Larry arbeitet für einen Regierungsauftragnehmer, der sehr große Dokumente erstellt – normalerweise Hunderte oder sogar Tausende von Seiten. Wenn sie Aktualisierungen an den Dokumenten ausgeben, werden „Punktseiten“ verwendet. Dies bedeutet, dass wenn das Update einige Seiten zwischen den Seiten 42 und 43 des vorhandenen Dokuments hinzufügt, diese Seiten mit 42.1 und 42.2 nummeriert sind. Larry fragte sich, ob es in Word eine Möglichkeit gibt, Punktseiten zu erstellen und die Seitennummerierung korrekt durchzuführen.

Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, innerhalb des Dokuments einen neuen Abschnitt einzufügen, der die Punktseiten enthält. Der neue Abschnitt sollte so formatiert sein, dass nicht dieselbe Kopf- oder Fußzeile (wo immer Sie die Seitenzahlen haben) wie im vorherigen Abschnitt verwendet wird. Außerdem muss für den Abschnitt nach den Punktseiten (das Originaldokument) die Kopf- oder Fußzeile so formatiert sein, dass sie mit der ursprünglichen Formatierung übereinstimmt, damit die Kopf- oder Fußzeile auf den Punktseiten nicht fortgesetzt wird.

Im neuen Abschnitt – dem für die Punkteseiten – können Sie die Kopf- oder Fußzeile so einrichten, dass sie die gewünschte neue Nummerierung widerspiegelt. Sie können beispielsweise eine Fußzeile definieren, die „Seite 42“ enthält. und folgen Sie diesem Text mit einer Seitenzahl. Beginnen Sie die Seitennummerierung für den Abschnitt bei 1, und Sie erhalten 42,1, 42,2, 42,3 usw. für alle Seiten im neuen Abschnitt.

In dem Abschnitt, der auf die Punktseiten folgt, müssen Sie die Seitenzahlen so konfigurieren, dass sie mit der Nummer beginnen, mit der sie beginnen sollen, z. B. Seite 43. Auf diese Weise kann die Seitennummerierung bis zum nächsten Punkt ordnungsgemäß fortgesetzt werden Seitenbereich ist erreicht.

Sie sollten beachten, dass dieser Ansatz nicht gut funktioniert, wenn Sie eine der Punktseiten in ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index aufnehmen müssen. Der Grund ist, dass Word das „Präfix“ auf den Punktseiten („42“) nicht als Teil der Seitenzahl sieht. Es wird nur die neu gestartete Nummerierung angezeigt. Im Inhaltsverzeichnis oder im Index sehen Sie also 1, 2, 3 anstelle von 42,1, 42,2 oder 42,3.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8059) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Punkteseiten erstellen.