Erstellen von Zeltkarten (Microsoft Word)

Louise fragt sich, ob es eine schnelle und einfache Möglichkeit gibt, Zeltkarten für einen Esstisch herzustellen. Sie hätte gerne ein Design oder Logo und dann den Namen der Person auf der Vorder- und Rückseite.

Der erste Schritt besteht darin, die Größe der Karten zu ermitteln, die Sie drucken möchten.

Warum ist das der erste Schritt? Denn die endgültige Kartengröße bestimmt, wie viele Karten Sie auf ein Blatt Papier drucken können. Sie können mit Papierfetzen experimentieren, die auf verschiedene Größen zugeschnitten sind, um zu sehen, welche endgültige Größe Sie möchten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten eine kleine Zeltkarte – Ihre endgültige Kartengröße beträgt 3 x 4 Zoll. Auf diese Weise erhalten Sie beim Falten der Karte ein 3 x 2 Zoll großes „Zelt“. Mit dieser Kartengröße können Sie 6 solcher Karten auf ein Blatt Papier legen.

Wenn Sie die gewünschte Kartengröße kennen und wissen, wie diese Karten auf eine gedruckte Seite passen, öffnen Sie ein neues Word-Dokument und passen Sie die Randgrößen an das von Ihnen erstellte Layout an. Bei den 3 x 4 Karten sind 8 Zoll erforderlich, um zwei Karten nebeneinander in Längsrichtung zu platzieren. (Die beiden Karten würden 3 x 8 Zoll einnehmen.) Da das Papier 8,5 Zoll breit ist, können Sie theoretisch Ihren linken und rechten Rand auf einen Viertel Zoll einstellen und die Karten anpassen. (Ich sage „theoretisch“, weil einige Drucker nicht bis zu einem Viertel Zoll am Rand der Seite drucken können. Jeder Drucker ist anders; Sie sollten mit Ihrem experimentieren, um zu sehen, ob Sie können.)

Führen Sie bei festgelegtem linken und rechten Rand dieselben Berechnungen durch, um den oberen und unteren Rand zu bestimmen. Wenn Sie die 3 x 4 Karten als Beispiel verwenden, benötigen Sie 9 Zoll, um die Karten 3-hoch zu stapeln. Bei einer Blattlänge von 11 Zoll sollten Sie sowohl den oberen als auch den unteren Rand auf jeweils 1 Zoll einstellen.

Jetzt müssen Sie nur noch die eigentlichen Karten erstellen. Einige Leute tun dies gerne mit einer Tabelle, während andere lieber Textfelder verwenden. Wenn Sie die Textfeldroute wählen, erstellen Sie ein Textfeld und passen Sie es an eine Seite Ihrer Zeltkarte an. Für die Beispiel-Zeltkarte 3 x 4 bedeutet dies, dass Sie das Textfeld auf 3 x 2 skalieren würden, was eine Seite (oder „Fläche“) der Zeltkarte darstellt. Beim Formatieren des Textfelds möchten Sie auch einen Rahmen hinzufügen, der später beim Positionieren und Ausschneiden der Karten hilft.

Wenn Sie eine Tabelle verwenden möchten, muss für die von Ihnen erstellte Tabelle eine Zelle für jede Seite Ihrer Zeltkarten vorhanden sein. Für die 3 x 4 Karten erhalten Sie eine Tabelle mit 3 Zeilen mal 4 Spalten – jede Spalte repräsentiert eine Kartenfläche. Sie können die Tabelleneigenschaften so anpassen, dass jede Zeile genau 3 Zoll hoch und jede Spalte genau 2 Zoll breit ist. Genau wie bei den Textfeldern möchten Sie den Zellen in der Tabelle wahrscheinlich einen Rahmen hinzufügen.

Dies ist zum Positionieren nicht erforderlich, hilft jedoch beim späteren Schneiden und Falten der Karten.

Jetzt können Sie Ihren Text und Bildern Ihren Zeltkarten hinzufügen. Wenn Sie ein Textfeld verwenden, positionieren Sie den Text und das Bild genau so im Textfeld, wie Sie möchten. Wählen Sie dann das Textfeld aus (nicht den Inhalt des Textfelds, sondern das Textfeld selbst) und drücken Sie Strg + C. Dadurch wird das fertige Zeltkartengesicht in die Zwischenablage kopiert. Drücken Sie Strg + V und Sie haben jetzt zwei Zeltkartenflächen in Ihrem Dokument. Positionieren und drehen Sie die Gesichter nach Bedarf, damit Sie eine vollständig fertige Zeltkarte haben. Sie können den Kopier-, Einfüge- und Positionierungsprozess fortsetzen, bis Ihre Zeltkarten das gesamte Blatt wie gewünscht ausgefüllt haben.

Wenn Sie eine Tabelle verwenden, geben Sie den Text in die obere linke Zelle der Tabelle ein und platzieren Sie das Bild ebenfalls in der Zelle. Verwenden Sie dann das Richtungswerkzeug (auf der Registerkarte Tabellenlayout des Menübands), um den Text um 90 Grad zu drehen. Dies betrifft nur den Text. Sie müssen das Bild drehen, indem Sie es mit dem Drehgriff wie gewünscht positionieren. Wenn eine Seite fertig ist, wählen Sie den gesamten Inhalt der Zelle (Ihren Text und Ihr Bild) aus und drücken Sie Strg + C. Platzieren Sie nun die Einfügemarke in der zweiten Zelle der ersten Zeile und drücken Sie Strg + V. Wählen Sie erneut mit dem Richtungswerkzeug, um den Text um 270 Grad zu drehen und das Bild entsprechend zu drehen.

Setzen Sie diesen Vorgang für jede der anderen Kartenflächen auf dem Blatt fort, bis Sie so viele Karten wie gewünscht haben.

Unabhängig davon, ob Sie Textfelder oder einen Tisch verwenden, können Sie jetzt Ihre Karten (vorzugsweise auf Karton) drucken, entlang der Grenzlinien ausschneiden und falten, um die fertigen „Zelte“ zu erstellen.

Wenn dies nach viel Arbeit aussieht – und es kann sein, je nachdem, wie viele Karten Sie auf jedem Blatt Papier haben -, sollten Sie alternative Ansätze ausprobieren. Ein solcher Ansatz besteht darin, kommerzielle Zeltkarten zu kaufen und die mit den Karten bereitgestellte Vorlagensoftware zu verwenden. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer speziellen Software, mit der Zeltkarten automatisch gedruckt werden können. Ein solches Softwareprogramm, das von einem Leser vorgeschlagen wird, heißt Perfect Table Plan:

Die Software kostet (zum jetzigen Zeitpunkt) knapp 30 US-Dollar, bietet aber viel mehr als nur das Drucken von Zeltkarten. Wenn Sie zusätzlich zu den Zeltkarten auch die Sitzordnung planen müssen, ist dies möglicherweise eine gute Lösung.

Sie können auch die Office.com-Website von Microsoft ausprobieren, auf der Sie vorgefertigte Word-Vorlagen finden. Suchen Sie nach Vorlagen mit „Visitenkarten“ oder „Tischkarten“ in der Beschreibung (zusätzlich zu „Zeltkarten“) und finden Sie einige Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen können.

Weitere Ideen zum Erstellen von Zeltkarten finden Sie auf diesen Websites:

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13466) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.