Guy ist ein technischer Redakteur, der an langen technischen Berichten arbeitet. Es gibt viele Querverweise. Er muss überprüfen, ob im Haupttext auf jede Abbildung / Tabelle verwiesen wird. Guy scheint keine Informationen darüber zu finden, wie man eine Liste aller Querverweise in einem Dokument erstellt. Er fragt sich also, ob es einen Weg gibt, dies zu tun.

Es gibt keine Möglichkeit, dies nativ in Word zu tun, aber Sie könnten eine Art Problemumgehung finden. Angenommen, Ihre Querverweise auf Abbildungen und Tabellen werden automatisch nach Word nummeriert, können Sie neben jedem Querverweisfeld ein Indexeingabefeld (Alt + Umschalt + X) platzieren und anschließend einen Index erstellen. Dies würde eine Liste aller Ihrer Querverweise liefern, und Sie könnten den Index nach Bedarf aktualisieren, wenn Sie Änderungen an Ihren Querverweisen vornehmen.

Eine andere Lösung besteht jedoch darin, ein Add-In eines Drittanbieters zu verwenden, um Ihre Querverweise zu verarbeiten. Ein Besuch lohnt sich in DocTools CrossReferenceManager. Es kann eine Liste aller Querverweise einschließlich Backlinks zum Originaldokument erstellen. (Es kann mehr als das, aber diese spezielle Funktion bietet eine Lösung für Guys ursprüngliche Abfrage.) Weitere Informationen zum Add-In finden Sie hier:

https://wordaddins.com/products/cross-references/

Das Add-In ist nicht kostenlos, es wird jedoch eine 15-tägige Testphase angeboten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (2574) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.