In langen Rechtsdokumenten wird häufig eine Tabelle von Behörden verwendet, um Verweise auf Gesetze, Fälle und andere Quellen für Informationen zu zitieren, auf die im Dokument verwiesen wird. In der Tabelle der Behörden wird der Fall oder das Gesetz zusammen mit der Seitenzahl in dem Dokument angegeben, auf das sich der Fall oder das Gesetz bezieht.

Word beinhaltet die Möglichkeit, auf einfache Weise eine Tabelle mit Berechtigungen zu erstellen. Sie tun dies, indem Sie zuerst Zitate in Ihrem Dokument markieren und dann Word anweisen, die Zitate in Ihre endgültige Tabelle zu kompilieren. (Dieser Tipp befasst sich speziell mit dem Markieren von Zitaten, die die Grundlage für die Erstellung einer Tabelle mit Berechtigungen bilden. Das eigentliche Generieren der Tabelle ist „in einem anderen WordTip„.)

Während Sie Zitate markieren, können Sie sowohl lange als auch kurze Versionen von Zitaten angeben. Zum Beispiel kann ein langes Zitat so etwas wie „Smith v. Jones, 37 Adj. 3d 421 (1968)“ sein. Die Kurzfassung des Zitats könnte so etwas wie „Smith v. Jones“ oder sogar „Smith (1968)“ sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zitate zu markieren:

  1. Wählen Sie das lange, vollständige Zitat aus, das Sie verwenden möchten.

  2. Drücken Sie Umschalt + Alt + I. Word zeigt das Dialogfeld Zitat zitieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Nehmen Sie die gewünschten redaktionellen Änderungen am Text im Feld Ausgewählter Text vor.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie die Kategorie aus, zu der dieses Zitat gehört.

  5. Bearbeiten Sie im Feld Kurzzitat den Text, um die Kurzversion des Zitats wiederzugeben.

  6. Klicken Sie auf Markieren (um nur die aktuelle, ausgewählte Instanz des Zitats zu markieren) oder Alle markieren (um das Dokument zu durchsuchen und alle Instanzen zu markieren).

  7. Klicken Sie auf Abbrechen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5912) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Erstellen einer Berechtigungstabelle.