Alan hat ein kurzes Dokument in Word erstellt, das er an eine andere Person senden möchte. Er weiß, dass er das Dokument als Anhang an eine E-Mail senden kann, aber er möchte, dass das Dokument einfach der Text der E-Mail ist, die er senden möchte. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies in Word zu tun, ohne einen Kopier- / Einfügevorgang ausführen zu müssen. Er fragt sich, ob er auf ein Tool klicken oder einen Befehl erteilen kann, mit dem Outlook gestartet, eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und der Dokumentinhalt in den Nachrichtentext eingefügt werden kann.

Tatsächlich bietet Word die Möglichkeit; Es ist nur in den Befehlen gut versteckt, die auf den Multifunktionsleisten-Registerkarten nicht verfügbar sind. Hier ist der schnelle Weg, dies zu tun:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Anpassen (Word 2007) oder auf „Quick Access Toolbar“ (spätere Versionen von Word). (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Alle Befehle aus.

  4. Scrollen Sie durch die Befehle, bis Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden sehen und auswählen können.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die rechte Spalte verschoben.

  6. OK klicken.

Dieser spezielle Befehl bietet die gleiche Funktionalität wie in früheren Versionen von Word, um Ihr Dokument als tatsächliche E-Mail-Nachricht zu senden.

Es gibt noch einige andere vergrabene Befehle, die Sie möglicherweise auch zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten. In der Liste Alle Befehle finden Sie zusätzlich zu dem, den Sie in den obigen Schritten hinzugefügt haben, Folgendes:

E-Mail. * Dieser Befehl sendet das aktuelle Dokument als Anhang an eine E-Mail-Nachricht. (Dies ist genau das, was Alan gesagt hat, dass er nicht wollte.)

E-Mail als PDF-Anhang. * Diese Option ähnelt dem Befehl E-Mail, außer dass kein Word-Dokument gesendet wird, sondern eine PDF-Datei des aktuellen Dokuments.

E-Mail als XPS-Anhang. * Dieser Befehl sendet einen Anhang, jedoch in einer Variante des XML-Formats – XPS. Der Empfänger benötigt einen XPS-Viewer, um das Dokument zu lesen. Wenn er jedoch über Windows 7, Windows 8 oder Windows 10 verfügt, sollte dies kein Problem darstellen.

E-Mail-Optionen. * Hiermit können Sie Funktionen Ihrer E-Mail-Nachrichten einrichten, z. B. Signaturen und Briefpapier.

Es stehen auch zwei weitere E-Mail-bezogene Befehle zur Verfügung. Der Befehl E-Mail-Nachrichten ist tatsächlich auf der Registerkarte Mailings des Menübands verfügbar. Es wird ein Seriendruck gestartet, bei dem die „Mail“, die erstellt wird, eine E-Mail-Nachricht ist. (Mit anderen Worten, es dient zum Senden derselben Nachricht an eine Gruppe von Empfängern, die aus einer Empfängerdatenbank ausgewählt wurden.) Mit dem Befehl E-Mail-Nachrichten senden wird der Seriendruck abgeschlossen und die Nachrichten tatsächlich gesendet.

Nur damit niemand schreibt und mir sagt, dass meine Bearbeitung inkonsistent ist – ich weiß, dass es manchmal so ist, aber in diesem Fall ist es nebensächlich. Die Permutationen von „E-Mail“ und „E-Mail“ in diesem Tipp sind beabsichtigt, da sie die tatsächliche Interpunktion widerspiegeln, die in den Befehlsnamen in Word verwendet wird. Wenn Sie das Bedürfnis haben, an jemanden zu schreiben, schreiben Sie an Microsoft – diese sind in diesem Fall inkonsistent. 😉

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5650) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.