Haben Sie jemals ein Inhaltsverzeichnis für ein Dokument erstellt? Word macht es einfach, wie in anderen Ausgaben von WordTips. beschrieben. Was ist, wenn Sie die Art und Weise anpassen möchten, in der die Tabellen von Word formatiert werden?

Für die meisten Formatierungen von Inhaltsverzeichnissen müssen Sie lediglich die verschiedenen Stile ändern, die den Inhaltsverzeichniseinträgen von Word zugewiesen wurden. Bei einem Standardinhaltsverzeichnis wird das Inhaltsverzeichnis 1 verwendet, um den Inhaltsverzeichniseintrag zu formatieren, der Absätzen entspricht, die mit dem Stil Überschrift 1 formatiert sind. Ebenso entspricht Inhaltsverzeichnis 2 der Position 2, Inhaltsverzeichnis 3 der Position 3 usw.

Um das Aussehen des Inhaltsverzeichniseintrags zu ändern, ändern Sie einfach die Formatierung für die Inhaltsverzeichnisstile. Diese Stile sind mit allen anderen Absatzstilen identisch, sodass Sie die Schriftmerkmale, Ausrichtung, Einrückung, Abstand, Rahmen und Aufzählungszeichen ändern können.

Eine Möglichkeit, Ihr Inhaltsverzeichnis anzupassen, besteht darin, einen bestimmten Inhaltsverzeichniseintrag so zu ändern, dass keine Seitenzahlen angezeigt werden. Eine clevere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, den Stil für den Inhaltsverzeichniseintrag so zu ändern, dass die Seitenzahl rechts vom Rand Ihres Papiers gedruckt wird. Passen Sie einfach den im entsprechenden Inhaltsverzeichniseintrag definierten Tabulator an, sodass er sich auf eine Einstellung wie 9 Zoll befindet, die außerhalb des Druckbereichs eines normalen Blattes Papier liegt.

Der richtige Weg, um Seitenzahlen für eine bestimmte Inhaltsverzeichnisstufe zu deaktivieren, besteht darin, einen Schalter im Feldcode zu verwenden, der zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Inhaltsverzeichniseinträge, die den Absätzen von Überschrift 2 entsprechen, keine Seitenzahlen enthalten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis wie gewohnt.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo im Inhaltsverzeichnis.

  3. Drücken Sie Umschalt + F9. Das gesamte Inhaltsverzeichnis sollte zu einem einzigen Feldcode zusammengefasst werden, ähnlich wie hier gezeigt:

  4. Ändern Sie den Feldcode so, dass er folgendermaßen aussieht:

  5. Drücken Sie F9, während sich die Einfügemarke noch im Feld befindet. Word zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten.

  6. Wählen Sie, um die gesamte Tabelle zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf OK.

Das resultierende Inhaltsverzeichnis sollte Seitenzahlen für alle Inhaltsverzeichniseinträge anzeigen, mit Ausnahme derjenigen, die den TOC 2-Stil verwenden.

Einen großartigen Artikel zur Verwendung von Switches mit Inhaltsverzeichniseinträgen finden Sie auf der folgenden Webseite:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/TOCSwitches.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12887) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Angepasste Inhaltsverzeichnisse.