Kathy fragte, ob es eine Möglichkeit gebe, ein Feld in Word einzufügen, das das Datum anzeigt, an dem das Dokument zuletzt bearbeitet wurde. Die Antwort ist ein klares Ja – und Nein.

Word verwaltet eine Vielzahl von Statistiken zu Ihrem Dokument. Sie können die meisten davon anzeigen, indem Sie das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument anzeigen. Viele dieser Eigenschaften können mithilfe von Feldern in Ihr Dokument eingefügt werden. Das Schlüsselfeld für „Datum der letzten Bearbeitung“

ist die Eigenschaft, die auf der Registerkarte Statistik mit der Bezeichnung „Geändert“ angezeigt wird. Dieses Datum wird mithilfe des Felds SAVEDATE in ein Dokument eingefügt. (Siehe Abbildung 1.)

image

Abbildung 1. Die Registerkarte Statistik des Dialogfelds Eigenschaften.

Hier gibt es jedoch eine große Einschränkung: Speichern ist nicht gleichbedeutend mit Bearbeiten auf vielen verschiedenen Ebenen. Wenn ich ein Dokument gerade bearbeite, mich eine Stunde lang von ihm entferne und dann nichts anderes tue, als es zu speichern, gibt SAVEDATE die Zeit an, zu der ich das Dokument gespeichert habe, nicht eine Stunde früher, als ich es zuletzt bearbeitet habe . Wenn ich ein Dokument öffne, keine Änderungen vornehme und es einfach sofort speichere, wird das SAVEDATE aktualisiert.

Angesichts der offensichtlichen Unterschiede zwischen Bearbeiten und Speichern könnte man sich vernünftigerweise fragen, warum Word nicht nachverfolgt, wann die letzten Änderungen vorgenommen wurden, und nicht, wann ein Dokument zuletzt gespeichert wurde. Die Antwort ist ziemlich einfach: Es gibt keine wirkliche Möglichkeit, festzustellen, wann die letzten Änderungen vorgenommen wurden, da nicht klar ist, was eine Bearbeitung ausmacht. Zum Beispiel würden die meisten Leute zustimmen, dass das Ändern eines oder zweier Zeichen in einem Dokument eine Bearbeitung ist. Wie wäre es, wenn Felder in einem Dokument aktualisiert werden?

Zählt das als Bearbeitung? Einige würden ja sagen, andere nein. Wie wäre es, wenn Links aktualisiert werden oder wenn ein Makro ausgeführt wird? Wie wäre es, wenn die Repagination im Hintergrund erfolgt oder wenn die Rechtschreib- und Grammatikprüfung fragwürdige Wörter unterstreicht?

Du hast die Idee. Unter dem Strich ist es für Word einfacher, einfach zu verfolgen, wann ein Dokument zuletzt gespeichert wurde, als zu überlegen, was für eine gültige Bearbeitung gilt. Vorausgesetzt, Sie speichern Ihr Dokument direkt nach dem Vornehmen Ihrer Änderungen (und nur dann), zeigt das Feld SPEICHERN das letzte Mal an, als Sie Änderungen vorgenommen haben.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10805) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Datum der letzten Bearbeitung.