Löschen mehrerer Bausteine (Microsoft Word)
Jussara benötigt eine Möglichkeit, eine Reihe verschiedener Building Block-Einträge zu löschen. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, mehrere Einträge gleichzeitig zu löschen.
Sie würden denken, dass Sie mit dem Building Block Organizer mehrere Einträge gleichzeitig löschen können. Nicht so! Sie können Einträge nur einzeln löschen. Bei allem, was wir versuchten, ein Auswahlset zu erstellen, wurden wir vereitelt.
Hier wäre ein Add-On eines Drittanbieters sehr nützlich.
Glücklicherweise ist ein solches Add-On bei Word MVP Greg Maxey erhältlich. Eine vollständige Beschreibung der Bausteine und seines Add-Ons finden Sie hier:
http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html
Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, kann die Unfähigkeit, mehrere Bausteine zu löschen (und diese Bausteine dadurch effektiv zu verwalten), ein echtes Problem sein. In einigen Unternehmen hat dies dazu geführt, dass Bausteine kategorisiert wurden, indem sie in separaten Vorlagen gespeichert wurden.
Diese Vorlagen können im Ordner „Bausteine“ gespeichert werden. Beim Starten von Word werden die darin enthaltenen Einträge als Bausteine angezeigt, die dem Benutzer zur Verfügung stehen.
Der Vorteil des Speicherns der Bausteine in separaten Vorlagen besteht darin, dass Sie sie verwalten können, indem Sie einfach eine oder mehrere Vorlagen ersetzen, wenn Sie die Bausteineinträge aktualisieren müssen. (In einer Unternehmensumgebung kann die Aktualisierung der Vorlagen automatisch über ein Skript erfolgen, das ausgeführt wird, wenn sich der Benutzer beim Netzwerk anmeldet.) Möchten Sie eine Kategorie benutzerdefinierter Bausteine entfernen? Löschen Sie einfach die Vorlage, die diese Einträge enthält, und sie werden beim nächsten Start von Word nicht mehr angezeigt.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11274) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.