Matthew ist Lehrerhilfe an einer kleinen Schule und vor kurzem hat Word seine Dokumente auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Zum Beispiel öffnet er ein neues leeres Dokument, richtet es für zwei Spalten ein, tippt seine Seite ein und speichert die Datei. Wenn er das Dokument später erneut öffnet, hat Word es auf die Standardeinstellung für eine Spalte zurückgesetzt. Matthew fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Formatierung für dieses Dokument beizubehalten.

Word sollte sich unbedingt an die Spaltenformatierung von einer Sitzung mit einem Dokument zur nächsten mit demselben Dokument erinnern. Es gibt daher einige Dinge, die passieren könnten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Dokument so anzeigen, dass die Spalten angezeigt werden können. Wenn Sie beispielsweise das Dokument in der Entwurfsansicht anzeigen, werden die Spalten nicht auf dem Bildschirm angezeigt. Alles wird als einzelne Spalte angezeigt. Verwenden Sie daher die Registerkarte Ansicht des Menübands und überprüfen Sie in der Gruppe Dokumentansichten, welche Ansicht verwendet wird. Wenn es sich um eine Entwurfsansicht handelt, wechseln Sie zu einer anderen Ansicht.

Sie sollten auch überprüfen, ob die Spalten korrekt eingerichtet sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Spaltenwerkzeug auf der Registerkarte Layout des Menübands verwenden. Wenn Ihr Dokument Abschnitte verwendet, sollten die von Ihnen vorgenommenen Spaltenänderungen für den Abschnitt gelten, in dem Sie arbeiten. Wenn Sie später den Abschnittswechsel am Ende des Abschnitts löschen, werden die Spalten möglicherweise automatisch „ausgeblendet“, wenn der folgende Abschnitt eine andere Anzahl von Spalten aufweist. (Dies liegt daran, dass die Formatierung von Abschnitten – einschließlich der Anzahl der Spalten im Abschnitt – in der Unterbrechung am Ende des Abschnitts gespeichert wird.)

Wenn andere Formatierungsarten verschwunden sind (z. B. Zeichen- oder Absatzformatierung), kann dies daran liegen, dass Änderungen an anderen Dokumenten vorgenommen werden, an die eine gemeinsame Vorlage angehängt ist. Wenn Ihr Problemdokument beispielsweise dieselbe Vorlage mit einem anderen Dokument teilt und Sie beim Bearbeiten des anderen Dokuments Änderungen an der Vorlage vornehmen, werden diese Änderungen möglicherweise beim nächsten Öffnen im Problemdokument wiedergegeben.

Wenn es sich nicht um eines dieser Elemente handelt, können im Dokument Beschädigungsprobleme auftreten. Kopieren Sie den Text in einen Nur-Text-Editor (z. B. Notepad) und kopieren Sie ihn dann wieder in ein brandneues Dokument. Sie müssen die Formatierung erneut anwenden, das Dokument sollte jedoch keine Beschädigungsprobleme aufweisen, wie dies im vorherigen Dokument der Fall war.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13413) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.