Wenn Sie ein Dokument drucken, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass die Platzierung von Text oder Grafiken auf dem Bildschirm nicht genau den gewünschten Stellen entspricht. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen linken Rand von einem Zoll und stellen fest, dass der Rand auf der gedruckten Seite nicht genau einen Zoll vom Rand des Papiers entfernt ist.

Bevor Sie davon ausgehen, dass Word durcheinander geraten ist, sollten Sie feststellen, ob das Problem mit Ihrem Drucker zusammenhängt oder nicht. Drucker sind mechanische Bestien, und wenn sie Papier greifen und durch den Drucker bewegen, kann das Papier relativ zum Mechanismus, der die tatsächliche Ausgabe auf dem Papier platziert, nach links oder rechts (oder nach oben oder unten) „driften“. Dies kann dazu führen, dass Ihre Ränder falsch erscheinen oder andere Elemente falsch platziert werden.

Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um festzustellen, wie viel Drift in Ihrem Drucker vorhanden ist:

  1. Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.

  2. Verwenden Sie die Grafikwerkzeuge in Word, um eine vertikale Linie in der Mitte der Seite zu zeichnen. Stellen Sie sicher, dass die Linie so dünn wie möglich ist und genau in der Mitte der Seite liegt. Wenn Sie beispielsweise normales Papier im Letter-Format verwenden, formatieren Sie die Linie so, dass sie 4,25 Zoll vom linken Rand des Papiers entfernt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die Linie von der Oberkante des Papiers bis zur Unterkante erstreckt (die Linie sollte 30 cm lang sein).

  3. Verwenden Sie die Grafikwerkzeuge, um eine horizontale Linie über die Mitte der Seite zu ziehen. Stellen Sie sicher, dass die Linie so dünn wie möglich ist und genau in der Mitte der Seite liegt. Wenn Sie beispielsweise normales Papier im Letter-Format verwenden, formatieren Sie die Linie so, dass sie 5,5 Zoll von der Oberkante des Papiers entfernt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die Linie vom linken Rand des Papiers bis zum rechten Rand erstreckt (die Linie sollte 8,5 Zoll breit sein).

  4. Geben Sie oben auf der Seite die Wörter „Oben links“ ein. Mit diesen Wörtern können Sie die Ausrichtung der gedruckten Seite identifizieren.

  5. Drucken Sie einige Kopien Ihres Dokuments.

  6. Falten Sie nun jedes Blatt Papier vertikal und horizontal genau in zwei Hälften. Falten Sie nicht auf den gedruckten Linien; Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier basierend auf den Papierkanten in zwei Hälften falten.

  7. Falten Sie das Papier auseinander und vergleichen Sie die gedruckten Linien mit den Falten. Wenn Ihr Drucker sehr, sehr gut ist, sollten die Linien genau auf den Falten liegen.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Linien nicht in den Falten liegen. Sie werden in einiger Entfernung von den Falten sein. Sie können die Entfernungen messen und erhalten so eine Vorstellung davon, wie stark die Drift in Ihrem Drucker ist. Diese Messungen können dann verwendet werden, um die Ränder und die Platzierung von Elementen so anzupassen, dass das, was Sie auf dem Ausdruck erhalten, näher an Ihren Erwartungen liegt.

Sie sollten beachten, dass jeder Drucker anders ist und daher jeder Drucker unterschiedliche Driftwerte aufweist. Die obigen Schritte zeigen Ihnen die Abweichung in dem einzelnen Drucker, auf dem Sie die Schritte ausführen. Es wird Ihnen nicht unbedingt die Abweichung in einem anderen Drucker anzeigen, selbst wenn der andere Drucker dasselbe Modell ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13354) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Discovering Printer Drift.