Es gibt verschiedene Zeichen, z. B. ein Leerzeichen und eine Registerkarte, die Word normalerweise nicht auf dem Bildschirm anzeigt. Darüber hinaus gibt es mehrere Sonderzeichen, die Word für Haushaltszwecke verwendet. Beispielsweise verwendet Word Sonderzeichen, um das Ende einer Zeile oder das Ende eines Absatzes anzugeben. Sie können diese Sonderzeichen, die Word als nicht druckbare Zeichen bezeichnet, wie folgt anzeigen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie im Abschnitt Diese Formatierungsmarken immer auf dem Bildschirm anzeigen die Zeichen aus, die Word anzeigen soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

Warum sollten Sie diese Zeichen anzeigen wollen? Ganz einfach, weil es viel einfacher ist, den Abstand zu verstehen, wenn die Zeichen angezeigt werden.

Sie können beispielsweise schnell feststellen, ob Sie zwei Leerzeichen zwischen Wörtern eingefügt oder einen zusätzlichen Wagenrücklauf hinzugefügt haben. Auf diese Weise können Sie das Aussehen Ihres Dokuments und dessen Inhalt genauer steuern.

Es gibt auch eine schnelle Möglichkeit, nicht druckbare Zeichen mithilfe der Multifunktionsleiste ein- und auszuschalten. Zeigen Sie die Registerkarte Start des Menübands an und suchen Sie in der Absatzgruppe nach einem Werkzeug, das wie ein rückwärts gerichtetes P aussieht. (Technisch wird dieses Zeichen als pilcrow bezeichnet.) Dieses Werkzeug wird als Werkzeug zum Anzeigen / Ausblenden bezeichnet. Durch Klicken darauf wird die Bedingung des Kontrollkästchens Alle Formatierungszeichen anzeigen im zuvor gezeigten Dialogfeld umgeschaltet. Auf diese Weise kann die Anzeige nicht druckbarer Zeichen schnell ein- und ausgeschaltet werden.

Es gibt jedoch ein interessantes „Gottcha“. Im Dialogfeld können Sie auswählen, ob bestimmte nicht druckbare Zeichen einzeln angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wenn Sie die Kontrollkästchen für alle diese einzelnen Zeichen aktivieren, wird mit dem Werkzeug „Einblenden / Ausblenden“ immer noch nur das Kontrollkästchen „Alle Formatierungsmarken anzeigen“ aktiviert. Die einzelnen Einstellungen für bestimmte Zeichen sind überhaupt nicht betroffen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8879) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Anzeigen von nicht druckbaren Zeichen.