Haben Sie jemals an einem Dokument gearbeitet, das mehrere Schriftarten enthielt und dessen Ausdruck nicht ganz Ihren Wünschen entsprach? Manchmal war zwischen Wörtern oder Sätzen mehr Platz als richtig, und Sie wussten nicht genau, wo das Problem lag?

Ich habe festgestellt, dass der Täter oft meine eigene Schuld ist. Möglicherweise habe ich zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern oder Sätzen eingefügt, sodass der Text auf dem Bildschirm gut aussieht, aber beim endgültigen Drucken nicht ganz in die Rechnung passt. Die Lösung besteht natürlich darin, die zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen und sicherzustellen, dass zwischen Wörtern und Sätzen eine konsistente Anzahl von Leerzeichen vorhanden ist. Das Problem bei der Lösung ist, dass es oft schwierig ist zu erkennen, wie viele Räume es tatsächlich gibt.

Glücklicherweise können Sie mit Word leicht erkennen, wo Leerzeichen in Ihren Dokumenten vorkommen. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Leerzeichen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Jetzt erscheinen alle Ihre Leerzeichen als kleine sichtbare Punkte. Es ist sehr leicht zu erkennen, wo zwei sichtbare Punkte erscheinen, im Gegensatz zu zwei unsichtbaren Räumen.

Löschen Sie alle zusätzlichen Leerzeichen, die Sie möchten, wie Sie alle anderen Zeichen löschen würden, und Sie werden Ihr Dokument in kürzester Zeit bereinigen lassen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6827) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.