Was würden Sie tun, wenn Sie eine neue Sitzung mit Word starten und dann ein Dokument öffnen würden, um eine Meldung zu erhalten, dass das zu öffnende Dokument „für die Bearbeitung durch einen anderen Benutzer gesperrt“ ist? Word bietet Ihnen die Möglichkeit, eine schreibgeschützte Version des Dokuments zu öffnen, Sie möchten jedoch das eigentliche Dokument bearbeiten. Wie geht’s?

Um zu verstehen, was passiert ist, ist es hilfreich zu verstehen, wie Word Dokumente öffnet. Wenn Sie ein Dokument öffnen, erstellt Word eine sogenannte Eigentümerdatei für das Dokument. Diese Datei wird im selben Ordner wie das Dokument erstellt, das Sie öffnen. Der Name besteht aus einer Tilde (~), gefolgt von einem Dollarzeichen ($) und dem Rest des Dateinamens des Dokuments, das Sie öffnen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, ein Dokument mit dem Namen BigBudget.doc zu öffnen, erstellt Word eine Eigentümerdatei mit dem Namen ~ $ gBudget.doc.

Mit der Eigentümerdatei kann Word erkennen, wer das Dokument derzeit geöffnet hat. Es handelt sich um eine temporäre Datei (die beim Schließen des Dokuments gelöscht wird), die den Anmeldenamen der Person enthält, die das Dokument geöffnet hat.

Hier kommt die Verwirrung ins Spiel. Wenn Sie die am Anfang dieses Tipps beschriebene Fehlermeldung sehen, bedeutet dies, dass eine von drei Bedingungen vorliegt:

  • Word wurde nicht ordnungsgemäß heruntergefahren und die Eigentümerdatei konnte nicht gelöscht werden.

Beispielsweise wurde die Stromversorgung Ihres Computers aus irgendeinem Grund unterbrochen.

  • Auf das Dokument kann in einem Netzwerk zugegriffen werden, und ein anderer Benutzer hat das Dokument geöffnet.

  • Eine zweite Instanz von Word wird ausgeführt, und das Dokument ist in dieser Kopie von Word geöffnet.

Wenn Sie sicher sind, dass kein anderer Benutzer auf die Datei zugreift und diese nicht in einer anderen Kopie von Word geöffnet ist, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Datei normal zu öffnen:

  1. Verlassen Sie Word und starten Sie Ihr System neu. (Dadurch werden alle fehlerhaften Prozesse gelöscht, die möglicherweise im Speicher „hängen bleiben“.)

  2. Zeigen Sie im Windows Explorer den Ordner an, der das Dokument enthält, das Sie öffnen wollten.

  3. Wenn Sie eine Eigentümerdatei im Ordner sehen (benannt nach dem zuvor beschriebenen Format), löschen Sie sie.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11185) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Dokument wird von einem anderen Benutzer als ‚In Verwendung‘ angezeigt.