John hat Dokumente, die Links zu Bildern auf einem Netzlaufwerk enthalten.

Die Bilder wurden verschoben, und er möchte eine Möglichkeit, die Links so zu ändern, dass sie auf den neuen Speicherort der Bilder verweisen. Das einzige, was sich ändern muss, ist der Laufwerksbuchstabe und der Pfad, nicht der Bildname selbst.

Wenn Sie Bilder als Links in Ihr Dokument einfügen, werden sie als INCLUDEPICTURE-Felder eingefügt. Sie können dies sehen, wenn Sie das Bild auswählen und Umschalt + F9 drücken. Sie sollten dann anstelle des Bildes ein Feld sehen, das dem folgenden ähnelt:

{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Wenn der Feldcode angezeigt wird, kann der Inhalt dieses Feldcodes mithilfe der Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Word einfach geändert werden. Daher können Sie das Laufwerk und den Pfad folgendermaßen ändern:

  1. Laden Sie das Dokument mit den Links.

  2. Drücken Sie Alt + F9, um alle Feldcodes im Dokument anzuzeigen.

  3. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach den Laufwerks- und Pfadnamen ein, den Sie ändern möchten (z. B. R: \\ CommonPics \\).

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Laufwerks- und Pfadnamen ein (z. B. K: \\ NewPics \\).

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  7. Drücken Sie Alt + F9, um die Feldergebnisse für alle Felder im Dokument anzuzeigen.

Die Links im Dokument sind jetzt alle aktualisiert, und Sie können Ihr Dokument speichern.

Wenn Sie einige Dokumente haben, die Sie ändern müssen, könnten Sie daran interessiert sein, die oben genannten Schritte in einem Makro zu implementieren. Das Erstellen des Makros ist einfach (notieren Sie einfach die obigen Schritte), aber es ist etwas komplizierter, Word dazu zu bringen, den Vorgang für eine Reihe von Dateien auszuführen, ohne dass Sie eingreifen müssen. Ein guter Ort, um zu lernen, wie man das macht, ist http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

Sobald Sie die Technik zum Arbeiten mit mehreren Dateien gelernt haben, können Sie Ihr Einzeldateimakro (das von Ihnen aufgezeichnete) so ändern, dass es für mehr als eine Datei funktioniert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10524) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Leichtes Ändern von Links in Dokumenten.