Anthony hat ein langes Word-Dokument, das eine Reihe von hochgestellten Zeichen enthält.

Als einer seiner Korrekturleseschritte muss er jedes der hochgestellten Zeichen überprüfen. Er fragt sich, ob es eine einfache Möglichkeit gibt, alle hervorzuheben, damit er sie leicht finden kann.

Das Hervorheben der hochgestellten Zeichen kann mithilfe der in Word integrierten Funktionen zum Suchen und Ersetzen problemlos erreicht werden. Hier sind die folgenden Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Wählen Sie mithilfe des Dropdown-Pfeils neben dem Hervorhebungswerkzeug (in der Gruppe Schriftart) eine Hervorhebungsfarbe aus, die Sie für Ihre hochgestellten Zeichen verwenden möchten.

  3. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass die Felder Suchen nach und Ersetzen durch leer sind.

  6. Klicken Sie einmal in das Feld Suchen nach.

  7. Wählen Sie Format | Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hochgestellt, bis es als ausgewählt angezeigt wird.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  10. Geben Sie „^ &“ (ohne Anführungszeichen) in das Feld Ersetzen durch ein. Dies zeigt an, dass Sie möchten, dass alles, was gefunden wurde, als Ersatz verwendet wird.

(Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre hochgestellten Zeichen nicht zerstört werden.)

  1. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf Format | Markieren.

  2. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Zu diesem Zeitpunkt werden alle Ihre hochgestellten Zeichen mit der in Schritt 2 ausgewählten Farbe hervorgehoben. Wenn Sie lediglich die hochgestellten Zeichen überprüfen mussten, mussten sie natürlich nicht hervorgehoben werden, sodass Sie die Schritte 1, 2 überspringen konnten , 10 und 11. Anstelle von Schritt 12 hätten Sie einfach auf Weiter suchen klicken können, um die einzelnen hochgestellten Zeichen durchzugehen und sie zu überprüfen.

Wenn Sie jedoch Hervorhebungen hinzufügen, möchten Sie diese Hervorhebungen irgendwann entfernen. So können Sie es loswerden:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Felder Suchen nach und Ersetzen durch leer sind.

  4. Klicken Sie einmal in das Feld Suchen nach.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung.

  6. Wählen Sie Format | Markieren.

  7. Klicken Sie einmal in das Feld Ersetzen durch.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13110) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.