Wenn Sie die Formatierung für einen Absatz (z. B. eine Überschrift) definieren, können Sie Word anweisen, vor dem Absatz zusätzlichen Platz hinzuzufügen. Dies ist im Seitenlayout häufig hilfreich, um Abschnitte Ihres Dokuments visuell voneinander zu trennen. Wenn der Absatz, der mit zusätzlichem Leerzeichen formatiert ist, bevor er oben auf eine Seite fällt, entfernt Word manchmal den zusätzlichen Speicherplatz und manchmal nicht.

Um zu verstehen, wann Word das Leerzeichen entfernt und wann nicht, ist es hilfreich zu verstehen, aus welchen Gründen ein Absatz oben auf einer Seite platziert werden kann. Grundsätzlich gibt es sieben Möglichkeiten:

  1. Der Absatz steht ganz am Anfang des Dokuments.

  2. Der Absatz fällt natürlich aufgrund des uneingeschränkten Textflusses oben auf die Seite.

  3. Für den Absatz ist das Attribut „Mit nächster behalten“ festgelegt. Durch diese Einstellung wird der Absatz oben auf der Seite angezeigt.

  4. Für den Absatz ist das Attribut „Seitenumbruch vor“ festgelegt, wodurch der Absatz am oberen Rand einer neuen Seite beginnt.

  5. Dem Absatz geht ein Abschnittswechsel voraus.

  6. Dem Absatz geht ein manueller Seitenumbruch voraus.

  7. Dem Absatz geht ein manueller Spaltenumbruch voraus.

Unter normalen Umständen behält Word vor dem Absatz ein beliebiges Leerzeichen bei, außer in zwei Fällen: Wenn der Absatz natürlich oben auf der Seite steht (Nummer 2 oben) oder wenn „Mit dem nächsten Schritt bleiben“

Attribut ist gesetzt (Nummer 3 oben).

Um die Sache zu verkomplizieren, können Sie in Word jedoch „Kompatibilitätsoptionen“ konfigurieren, die die Anzeige eines Dokuments auf dem Bildschirm ändern. Es gibt zwei solche Optionen, die auf den ersten Blick die Anzeige von Absätzen am oberen Rand einer Seite beeinflussen. Sie finden diese Optionen in den folgenden drei Schritten:

  1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Word-Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie zum Ende der verfügbaren Optionen und klicken Sie auf das Pluszeichen links neben der Bezeichnung Layoutoptionen. (Siehe Abbildung 1.)

Wenn Sie durch die Liste der Optionen auf der Registerkarte scrollen, werden zwei interessante Optionen angezeigt. Der erste heißt „Zusätzlichen Zeilenabstand oben auf der Seite unterdrücken“ und der zweite heißt „Leerzeichen vor nach einer harten Seite oder einem Spaltenumbruch unterdrücken“.

Die erste Option hat keinen Einfluss darauf, ob Word vor einem Absatz am oberen Rand der Seite Speicherplatz verschluckt, obwohl der Abstand oben auf der Seite erwähnt wird. Der Grund liegt im Wortlaut der Option selbst, der besagt, dass nur der Zeilenabstand und nicht der Abstand vor dem Absatz beeinflusst wird.

Die andere Option „Leerzeichen vor nach einer harten Seite oder einem Spaltenumbruch unterdrücken“ ändert nur, ob Word in den obigen Instanzen 6 und 7 Leerzeichen vor Absätzen am oberen Seitenrand anzeigt. Selbst wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Word immer das Leerzeichen vor einem Absatz an, wenn sich der Absatz am Anfang des Dokuments befindet (Instanz 1 oben), wenn das Attribut „Seitenumbruch vor“ festgelegt ist (Instanz 4), oder wenn der Absatz auf einen Abschnittswechsel folgt (Instanz 5).

Unter dem Strich gibt es nur eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Word vor einem Absatz am oberen Rand einer Seite kein Leerzeichen anzeigt: Formatieren Sie den Absatz so, dass kein Leerzeichen davor steht. Sie können den Absatz entweder manuell formatieren oder einen neuen Stil ohne Leerzeichen definieren, der auf Absätze oben auf der Seite angewendet werden kann. Der Nachteil eines solchen Ansatzes besteht jedoch darin, dass Sie die Formatierung des Absatzes korrigieren müssen, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen und der speziell formatierte Absatz nicht mehr oben auf der Seite angezeigt wird, damit der richtige Platz davor angezeigt wird .

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8254) gilt für Microsoft Word 2007. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Eliminieren von“ Before Spacing „oben auf einer Seite.