Abdullah hat ein Word-Dokument, in das einige MP4-Dateien eingebettet sind. Er muss dieses Word-Dokument in eine PDF-Datei konvertieren. In diesem Fall sind die MP4-Dateien jedoch nicht mehr verfügbar. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, das PDF zu erstellen und die MP4-Dateien noch zugänglich (und verwendbar) zu haben, so wie es mit Word möglich war.

Mit Word können Sie Dokumente erstellen, in die nicht dokumentierte Objekte (z. B. Abdullahs MP4-Videodateien oder MP3-Audiodateien) eingebettet sind. Es ist nicht so toll, diese Objekte in ein anderes Format wie eine PDF-Datei zu konvertieren. Dasselbe gilt natürlich auch für die Verwendung des Adobe Acrobat-Add-Ins für Word: Es werden auch keine MP4- (oder MP3-) Dateien in die endgültige PDF-Datei übertragen.

Es gibt zwei mögliche Lösungen für dieses Problem. Zunächst möchten Sie möglicherweise ändern, wie Sie Ihren MP4 in das Dokument aufnehmen. Anstatt den tatsächlichen MP4 in das Dokument einzubetten (was das Dokument wahnsinnig groß machen kann), können Sie den MP4 in einen öffentlich verfügbaren Onlinedienst hochladen.

Anschließend können Sie Ihrem Dokument eine URL zu diesem MP4 hinzufügen. Solche Links werden problemlos in PDF-Dateien übertragen.

Die zweite mögliche Lösung besteht darin, die PDF-Datei aus Ihrem Word-Dokument zu erstellen. Öffnen Sie dann die PDF-Datei in Acrobat und fügen Sie die Mediendateien mit den Tools in diesem Programm hinzu. (Diese sind in Acrobat mit den Rich Media-Tools verfügbar.) Dies mag wie Doppelarbeit erscheinen, bietet Ihnen jedoch eine viel benutzerfreundlichere PDF-Datei. Der Nachteil ist natürlich, dass Sie eine Kopie von Adobe Acrobat benötigen, um das PDF auf diese Weise zu ändern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7888) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.