David hat ein Buchmanuskript, das aus zwanzig Kapiteln besteht. Jedes Kapitel befindet sich in einer eigenen Dokumentdatei, und jedes Kapitel hat seine eigenen Endnoten. Er möchte eine große, einzelne Dokumentdatei für das Manuskript erstellen, wobei die Endnoten am Ende ordnungsgemäß durch Kapitel getrennt und in jedem Endnotenabschnitt wie bisher von 1-X neu nummeriert werden.

Dies ist recht einfach, da Sie in Word festlegen können, dass Endnoten an einer von zwei Stellen in einem Dokument erscheinen sollen: entweder am Ende jedes Abschnitts oder am Ende des Dokuments. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Erstellen Sie ein neues, leeres Dokument.

  2. Definieren Sie das Layout für das neue Dokument so, dass es mit dem gewünschten Layout für Ihr Buch übereinstimmt. (Ränder, Ausrichtung usw. einstellen)

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  4. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe Fußnoten.

Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Endnoten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Ändern Sie die Dropdown-Liste rechts neben dem Optionsfeld Endnoten in Ende des Abschnitts.

  3. Ändern Sie den Wert Start At auf 1.

  4. Ändern Sie die Dropdown-Liste Nummerierung in Neustart jedes Abschnitts.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

  6. Fügen Sie Ihre erste Kapiteldatei ein. (Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Objektwerkzeug in der Textgruppe und wählen Sie dann Text aus Datei.)

  7. Fügen Sie am Ende der gerade eingefügten Kapiteldatei einen Abschnittswechsel ein.

  8. Fügen Sie Ihre nächste Kapiteldatei nach dem Abschnittswechsel ein.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 11 und 12 für jede Ihrer verbleibenden Kapiteldateien.

Am Ende haben Sie jedes Kapitel durch Abschnittswechsel unterteilt, wobei die Endnoten so konfiguriert sind, dass sie am Ende jedes Abschnitts erscheinen. Die Nummerierung der Endnoten beginnt in jedem Abschnitt bei 1.

Dieser Ansatz stellt nur dann ein Problem dar, wenn Sie innerhalb eines Kapitels Abschnittswechsel haben. Wenn Sie beispielsweise innerhalb eines Kapitels von einem einspaltigen zu einem zweispaltigen Layout wechseln, muss für die Layoutänderung ein Abschnittswechsel eingefügt werden. Da Endnoten so konfiguriert sind, dass sie am Ende jedes Abschnitts erscheinen, bedeutet dies, dass Sie möglicherweise Endnoten am Ende Ihres einspaltigen Layouts und dann am Ende des Abschnitts haben, der das Ende des Kapitels markiert. Dies ist wahrscheinlich nicht das, was Sie wollen.

Sie können die Endnoten für einige Abschnitte in Ihrem Dokument unterdrücken (z. B. den ersten Teil des Kapitels vor der Layoutänderung), dies führt jedoch zu zusätzlichen Problemen bei der Nummerierung. Da die Nummerierung für jeden Abschnitt bei 1 beginnen soll, erhalten Sie möglicherweise zwei (oder mehr)

Endnoten mit der Nummer „1“ in einem einzigen Kapitel. Sie können dies umgehen, indem Sie für das gesamte Dokument eine fortlaufende Endnotennummerierung anwenden, anstatt die Nummer in jedem Abschnitt neu zu starten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6099) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Endnotes by Chapter.