Rohan arbeitet für ein Unternehmen, das eine neue Methode zum Schreiben von Briefen verwendet, die eine Liste von ungefähr hundert ‚komplexen‘ Wörtern enthält, die beim Schreiben niemals verwendet werden dürfen. Er sucht nach dem besten Weg, um benachrichtigt zu werden, wenn eines der Wörter in der Liste in einem Dokument verwendet wird.

Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden. Die beste Wahl hängt davon ab, wie die Arbeit in Ihrem Büro ausgeführt wird und welche persönlichen Vorlieben Sie haben. Eine einfache Möglichkeit, mit den Wörtern umzugehen, besteht beispielsweise darin, sie zu dem hinzuzufügen, was Word als „Ausschluss“ -Wörterbuch bezeichnet. Grundsätzlich können Sie auf diese Weise die von der Rechtschreibprüfung verwendeten Dateien so ändern, dass ein bestimmtes Wort immer als falsch geschrieben markiert wird. Wenn Sie die hundert Wörter zur Ausschlussliste hinzufügen, werden sie immer als falsch geschrieben markiert. Wie Sie dem Ausschlusswörterbuch Wörter hinzufügen, wurde in anderen Ausgaben von _WordTips _. behandelt. Informationen finden Sie hier:

`link:/office-skill-de/wordribbon-T008695

Ähnliche Informationen finden Sie auch unter http: – word.mvps.org [Word MVP-Site] `, hier:

https://wordmvp.com/FAQs/General/ExcludeWordFromDic.htm

Eine andere Möglichkeit, sich Ihrer Liste zu nähern, besteht darin, Autokorrektur-Einträge für jedes der Wörter zu erstellen. Wenn eines der Wörter eingegeben wird, kann es automatisch durch eine Version des Wortes ersetzt werden, die in einem auffälligen Format vorliegt, das auf die Tatsache aufmerksam macht, dass das Wort verwendet wurde. Wenn Sie es vorziehen, können Sie das Wort auch einfach durch ein Leerzeichen ersetzen lassen, was bedeutet, dass das fehlerhafte Wort bei jeder Eingabe automatisch „gelöscht“ wird.

Es gibt auch Makroansätze, die Sie verwenden können. Diese wären in erster Linie hilfreich, um an verschiedenen Stellen in der Entwicklung des Dokuments ausgeführt zu werden. Das Makro kann fast alles tun, was Sie möchten. Beispielsweise können einfach die im Dokument gefundenen fehlerhaften Wörter erfasst und Sie darüber informiert werden, dass sie gefunden wurden, ohne dass tatsächlich Änderungen vorgenommen werden. Das folgende Makro macht genau das.

Sub DoNotUseList()

Dim Word As Range     Dim ForbiddenWords(2) As String     Dim ForbiddenWord As Variant     Dim BadList As String

' Populate array with forbidden words     ' Remember to modify the size of the array above     ForbiddenWords(0) = "cat"

ForbiddenWords(1) = "dog"

ForbiddenWords(2) = "mouse"



BadList = "The following forbidden words have been identified:"

For Each Word In ActiveDocument.Words         For Each ForbiddenWord In ForbiddenWords             If LCase(Trim(Word.Text)) = ForbiddenWord Then                 BadList = BadList & vbCrLf & ForbiddenWord             End If         Next     Next

MsgBox BadList, vbOKOnly, "Forbidden Words"

End Sub

Um die Wörter in der verbotenen Liste zu ändern, ändern Sie einfach die Größe und den Inhalt des ForbiddenWords-Arrays. Sie sollten sicherstellen, dass der Array-Inhalt keine Großbuchstaben und keine Phrasen enthält. Wenn Sie das Makro ausführen, wird jedes der Wörter im Dokument mit jedem der verbotenen Wörter verglichen, und Sie werden am Ende benachrichtigt, wenn welche gefunden wurden.

Andere ähnliche makrobasierte Methoden zur Behandlung dieser Art von Problemen wurden in anderen Ausgaben von __WordTips _: _

vorgestellt

`link:/office-skill-de/wordribbon-T001173

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

WordTipsMacros [Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen] `.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11329) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Erzwingen einer Nichtverwendungs-Wortliste.