Lynn hat ein vierseitiges Formular in Word erstellt. Nach dem Sperren des Formulars möchte sie, dass die Person, die es ausfüllt, ihren Namen in das Feld NAME in einer Kopfzeile eingibt, sodass sein Name oben auf jeder Seite des ausgefüllten Formulars angezeigt wird. Word sagt ihr, dass sie das nicht kann, aber sie kann nicht anders, als sich zu fragen, ob es eine Problemumgehung gibt.

Der Header (wie Lynn herausgefunden hat) ist in gesperrter Form nicht zugänglich. Während ein Makro geschrieben werden könnte, um auf irgendeine Weise den Zugriff auf den Header zu ermöglichen, wäre ein solcher Ansatz übertrieben. Die einzige vernünftige Problemumgehung wäre, die folgenden allgemeinen Schritte zu befolgen:

  1. Erstellen Sie irgendwo auf der ersten Seite des Formulars ein NAME-Feld. Hier gibt der Benutzer seinen Namen ein.

  2. Wenden Sie einen eindeutigen Stil auf das Feld NAME an. Dies sollte ein Stil sein, den Sie für keinen anderen Zweck im Dokument verwenden. nur für das Feld NAME.

  3. Fügen Sie ein StyleRef-Feld in die Kopfzeile ein, das auf den in Schritt 2 verwendeten Stil verweist.

Das ist es. Wenn der Benutzer seinen Namen eingibt, aktualisiert Word automatisch das StyleRef-Feld in der Kopfzeile, um diesen Namen einzuschließen. Weitere Informationen zum Feld StyleRef finden Sie an anderer Stelle in dieser Ausgabe, auf der Website WordTips (suchen Sie einfach auf einer beliebigen Seite im Suchfeld nach StyleRef) oder auf der folgenden Seite:

http://wordfaqs.mvps.org/StyleRef.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13388) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Eingabe eines Namens in die Kopfzeile eines gesperrten Formulars.