Charles hat kürzlich von 2003 auf Word 2013 aktualisiert. Das Starten von Word 2013 ist sehr schnell. es beginnt in ungefähr zwei Sekunden. Wenn er jedoch die Registerkarte Mailings des Menübands anzeigt und entweder auf die Werkzeuge Umschläge oder Beschriftungen (in der Gruppe Erstellen) klickt, stellt er fest, dass das Anzeigen des Dialogfelds Umschläge und Beschriftungen 20 bis 30 Sekunden dauert. Das Öffnen dieses Dialogfelds über zehnmal so lange wie das Starten des Programms erscheint Charles übertrieben.

Sie haben Recht, Charles – es scheint ein bisschen übertrieben. Beim Testen Ihres Szenarios ist uns jedoch dasselbe passiert. Das Dialogfeld Umschläge und Etiketten wurde beim ersten Aufrufen nur sehr langsam geöffnet. Nachfolgende Anforderungen zum Anzeigen des Dialogfelds waren viel schneller und funktionierten wie erwartet. Dies scheint darauf hinzudeuten, dass Word beim ersten Anzeigen des Dialogfelds einige Informationen sammelt, die für das Dialogfeld erforderlich sind, die einmal gesammelten Informationen jedoch nicht für nachfolgende Anzeigen benötigt werden.

Meine Vermutung (und es ist nur das – eine Vermutung) ist, dass Word Informationen aus verschiedenen Bereichen Ihres Systems zusammenführen muss. Es muss Ihre Rücksendeadressinformationen aus der Registrierung abrufen, den Drucker abfragen, um zu sehen, wie es mit der Briefumschlagzufuhr umgehen kann, es muss die Datenbanken mit Briefumschlag- und Etikettenvorlagen laden und Informationen über elektronisches Porto abrufen (wenn Sie dies tun) Wenn diese Option installiert ist, muss Outlook abgefragt werden, um mögliche Kontakte und wahrscheinlich ein halbes Dutzend anderer Dinge zu ermitteln, die nicht so offensichtlich sind.

Es scheint, dass all diese Überprüfungen mit anderen Systemen und Subsystemen und das Abfragen von Treibern und Datenbanken Zeit in Anspruch nehmen. Word durchläuft den Vorgang nur bei Bedarf, wenn Sie das Dialogfeld zum ersten Mal anzeigen. Danach befinden sich die Informationen bereits im Speicher und es besteht keine Notwendigkeit, den Vorgang erneut durchzuführen.

Dies bedeutet, dass die offensichtliche Lösung darin besteht, Word nicht herunterzufahren, sobald Sie es für diesen Tag geöffnet haben. Wenn Sie beispielsweise Word normalerweise an einem typischen Tag in drei oder vier Sitzungen verwenden, öffnen Sie es einfach einmal und lassen Sie es den ganzen Tag über auf Ihrem Desktop geöffnet. Auf diese Weise muss die Verzögerung nur einmal auftreten – wenn Sie das Dialogfeld zum ersten Mal anzeigen.

Nun ist es jedoch möglich, dass Ihr bestimmtes System noch langsamere Anzeigezeiten aufweist als jemand anderes. Die einzige Möglichkeit, dies zu erkennen, besteht darin, einige Tests auf dem Computer eines anderen Benutzers durchzuführen. Wenn Sie beispielsweise in einem Büro arbeiten, können Sie sich an den Computer eines anderen setzen (natürlich mit dessen Erlaubnis) und sehen, wie lange das System benötigt, um das Dialogfeld zum ersten Mal anzuzeigen. Wenn es mit Ihrem vergleichbar ist, dann wissen Sie, dass es nur die Langsamkeit ist, die mit der Ausführung aller bereits erzählten Aufgaben verbunden ist. Wenn es schneller ist als deins (vielleicht dauert es nur 10 bis 15 Sekunden anstatt 20 bis 30), können Sie nach Unterschieden zwischen Ihrem System und dem anderen suchen.

Sie können beispielsweise die RAM-Größe in jedem System oder die Geschwindigkeit der Festplatte vergleichen. (Letzteres liegt daran, dass Windows möglicherweise Informationen von der Festplatte abrufen muss, um die bereits im Speicher befindlichen Daten zu aktualisieren.) Möglicherweise liegt auch ein Unterschied zwischen Grafikhardware oder Druckertreibern vor. Es kann einen Unterschied bei den auf den Systemen geladenen Add-Ins geben. All dies kann sich auf die Geschwindigkeit auswirken, mit der Word und Windows ihre Arbeit erledigen.

Wenn Sie das Problem auf die Systemunterschiede eingrenzen, besteht die einzige Lösung darin, Ihr System hinsichtlich der Funktionen näher an das schnellere System heranzuführen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11892) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.