Feldberechnungen in gesperrten Formularen (Microsoft Word)
Kathleen beschrieb ein Problem, bei dem Word ein berechnetes Feld nicht in gesperrter Form aktualisierte. Wenn beispielsweise drei Felder (Feld1, Feld2 und Feld3) zu einem anderen Feld (Gesamt) zusammengefasst sind, konnte Kathleen das Feld „Gesamt“ nicht berechnen, obwohl sie die Eigenschaft „Beim Beenden berechnen“ für „Gesamt“ festgelegt hat Feld.
Der Grund, warum das Problem auftritt, ist ein Missverständnis der Art und Weise, wie Word Formularfelder berechnet. Es hat nichts damit zu tun, dass das Formular gesperrt ist. (Tatsächlich muss das Formular gesperrt sein, um die Formularfelder überhaupt ausfüllen zu können.) Das Problem tritt auf, weil nicht für das Feld „Gesamt“ die Eigenschaft „Beim Beenden berechnen“ aktiviert sein muss, sondern für die Felder, von denen „Gesamt“ abhängig ist . In diesem Fall muss für alle drei beitragenden Felder – Feld1, Feld2 und Feld3 – die Eigenschaft „Beim Beenden berechnen“ festgelegt sein. Wenn dies der Fall ist, wird die Gesamtsumme wie erwartet ordnungsgemäß (und interaktiv) aktualisiert.
Nebenbei bemerkt, es nützt wenig, wenn die Eigenschaft Beim Beenden berechnen im Feld Gesamt festgelegt ist. Warum? Wenn Sie die Type-Eigenschaft des Felds auf Berechnung setzen, Ihre Formel in das Dialogfeld Formularfeldoptionen eingeben und dann das Formular sperren, kann das Feld Gesamt nicht ausgewählt werden. Wenn es nicht ausgewählt werden kann, können Sie es nicht beenden (Sie können nicht beenden, was Sie nicht eingeben können), sodass die Eigenschaft Beim Beenden berechnen niemals ausgelöst wird.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8178) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: