Peter hat ein Lesezeichen in seinem Dokument erstellt. Mithilfe eines Feldes verwies er in einer Fußnote auf die Seitenzahl dieses Lesezeichens. Das Problem ist, dass das Feld (und damit der Seitenzahlquerverweis) nicht aktualisiert wird, wenn Peter dem Dokument Informationen hinzufügt. Er fragt sich, warum das passiert.

Dies liegt daran, dass Word Felder während der Eingabe nicht automatisch aktualisiert. Tatsächlich scheint Word ziemlich wackelig zu sein, wie es Felder aktualisiert. Sie werden beim ersten Öffnen eines Dokuments aktualisiert und beim Drucken eines Dokuments. Zwischen diesen beiden Ereignissen können Sie Felder manuell aktualisieren. Wie Sie vorgehen, hängt jedoch davon ab, auf welcher Ebene Ihres Dokuments sich das Feld befindet.

Wenn Peter beispielsweise das gesamte Dokument auswählen und die Tastenkombination drücken würde, um die Felder zu aktualisieren (F9), würde dies die Felder in den Fußnoten immer noch nicht aktualisieren. Dies liegt daran, dass Fußnoten auf einer anderen Ebene als der Haupttext enthalten sind.

Tatsächlich hat Word viele verschiedene Ebenen in einem Dokument, und Felder können sich in nahezu jeder von ihnen befinden. Sie können die Felder auf vielen dieser Ebenen mit einem alten Trick aktualisieren: Drücken Sie Strg + P, um die Druckeinstellungen anzuzeigen. Sie werden nicht wirklich drucken; Sie möchten nur die Vorschau des Ausdrucks anzeigen. Sie können dann sofort die Esc-Taste drücken, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren, und Sie können feststellen, dass Ihre Felder aktualisiert wurden.

Wenn dieser Druckvorschau-Trick Ihre Felder nicht aktualisiert, ist diese Funktion möglicherweise in Word deaktiviert. Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder vor Drucken aktualisieren aktiviert ist.

  4. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  5. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Drucken sehen. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder mit nachverfolgten Änderungen vor dem Drucken aktualisieren zulassen aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Felder in Ihrem Dokument aktualisiert werden, müssen Sie ein Makro verwenden, das alle Ebenen in Ihrem Dokument durchläuft und diese Felder aktualisiert, wenn eine Ebene Felder enthält.

Dies wurde in anderen WordTips besprochen. Die folgenden beiden sind in dieser Hinsicht hilfreich:

//T12344 //T13475

Sie werden feststellen, dass diese Tipps Makros enthalten, mit denen alle Felder in einem Dokument aktualisiert werden können. Ich werde diese hier nicht wiederholen, aber sie können für Peters Bedürfnisse verwendet werden.

Wenn Sie ein detailliertes Verständnis der verschiedenen Arten von Feldern wünschen, in denen diese Felder angezeigt werden können, wenn sie aktualisiert werden usw., können Sie die Diskussion auf dieser Seite nicht übertreffen:

https://www.thedoctools.com/word-macros-tips/word-tips/updating-fields-in-word-how-it-works/

Auf dieser Seite finden Sie auch ein Makro, auf das verwiesen wird und das alle Felder in einem Dokument aktualisiert, wo immer sie sich verstecken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13709) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.