Brian hat viele Word-Dokumente. Beim Anzeigen des Dialogfelds Öffnen oder bei Verwendung eines normalen Ordnerfensters kann er nur Dokumente suchen und anzeigen, die ein bestimmtes Wort enthalten. Er fragt sich jedoch, ob es eine Möglichkeit gibt, nur Dokumente anzuzeigen, die mindestens zwei (oder mehr) Vorkommen eines bestimmten Wortes enthalten. Mit anderen Worten, er möchte die Anzeige von Dokumenten ausschließen, die entweder das Wort nicht enthalten oder nur ein einziges Vorkommen des Wortes haben.

Dies ist eigentlich ganz einfach: Verwenden Sie beim Einrichten Ihrer Suche einfach ein Platzhalterzeichen. Angenommen, Sie möchten nach Dokumenten suchen, die mindestens zwei Instanzen des Wortes „Widget“ enthalten.

Sie können dies als Suchkriterium verwenden:

widget*widget

Beachten Sie, dass das Sternchen ein Platzhalter ist. Es entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. So suchen Sie am Ende nach „Widget“, gefolgt von einer beliebigen Anzahl von Zeichen und einer weiteren Instanz von „Widget“. Wenn das Dokument nur ein einziges Vorkommen des Wortes „Widget“ enthält, schließt diese Suchzeichenfolge diese Dokumente automatisch aus.

Damit dieser Ansatz funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass die Option „Dateinamen und -inhalte immer suchen“ auf der Registerkarte „Suchen“ des Dialogfelds „Ordneroptionen“ ausgewählt ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9957) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.