Im Laufe der Jahre hat Jon viele Word-Dokumente auf seinem System gespeichert. Einige dieser Dokumente sind Duplikate voneinander. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, doppelte Dokumente zu finden, unabhängig von ihrem Namen und dem Ordner, in dem sie gespeichert werden können.

Diese Art der Suche kann nicht nativ in Word durchgeführt werden. Sie müssen außerhalb des Programms nach einer Lösung suchen. Der erste Ort, an dem Sie suchen möchten, ist Windows selbst, aber selbst dort finden Sie keine Antwort – die Suchfunktionen von Windows sind nicht so gut, um festzustellen, was eine „doppelte“ Datei darstellt.

Die beste Lösung besteht darin, ein Dienstprogramm eines Drittanbieters zu finden und zu verwenden, mit dem Dateien verglichen werden können. Eine Suche im Internet wird viele Kandidaten auftauchen lassen; WordTips-Abonnenten schlugen schnell Dienstprogramme vor, die auf den folgenden Websites verfügbar sind:

http://www.digitalvolcano.co.uk/duplicatecleaner.html http://www.auslogics.com/en/software/duplicate-file-finder/ https://dupeguru.voltaicideas.net/ http://doubles.sourceforge.net/

Jedes Programm (und viele ähnliche) funktioniert anders und einige haben andere Schnickschnack als die anderen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich umzuschauen und die richtige Mischung aus Funktionen und Kosten zu finden.

(Alle Optionen, die ich finden konnte, waren sehr vernünftig und reichten von kostenlos bis etwa 25 US-Dollar.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13381) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.