Suchen formatierter Absätze mit Aufzählungszeichen (Microsoft Word)
Wenn Sie mit einem großen formatierten Dokument arbeiten, können Sie mithilfe von Suchen und Ersetzen nach verschiedenen Dokumentelementen suchen. Irgendwann fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Möglichkeit gibt, nach Absätzen mit Aufzählungszeichen zu suchen. (Sie wissen, diejenigen, die Sie mit dem Aufzählungszeichen-Werkzeug auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands erstellen.) Leider gibt es keine integrierte Möglichkeit, dies zu tun. In Word können Sie weder nach einem Attribut mit Aufzählungszeichen suchen noch nach dem tatsächlichen Aufzählungszeichen oder dem Tabulatorzeichen nach dem Aufzählungszeichen suchen.
Eine Lösung besteht darin, einfach nach dem Absatzeinzug zu suchen, der von dem Aufzählungszeichenformat angewendet wird, das Sie suchen möchten. Wenn das Format also einen Einzug von einem halben Zoll verwendet, können Sie danach suchen. Damit bleibt natürlich das potenzielle Problem, andere Absätze ohne Aufzählungszeichen mit einem ähnlichen Einzug zu finden.
Eine andere Lösung besteht darin, ein Makro zu erstellen, das nach Absätzen mit Aufzählungszeichen sucht. Das folgende VBA-Makro führt den Trick aus:
Sub FindBullet() Dim rngTarget As Word.Range Dim oPara As Word.Paragraph Set rngTarget = Selection.Range With rngTarget Call .Collapse(wdCollapseEnd) .End = ActiveDocument.Range.End For Each oPara In .Paragraphs If oPara.Range.ListFormat.ListType = _ WdListType.wdListBullet Then oPara.Range.Select Exit For End If Next End With End Sub
Die beste Möglichkeit, das Makro zu verwenden, besteht darin, es einer Tastenkombination zuzuweisen. Jedes Mal, wenn Sie das Makro aufrufen, wird der nächste Absatz mit Aufzählungszeichen im Dokument ausgewählt. Wenn das Ende des Dokuments erreicht ist, bleibt die Auswahl auf den letzten Absatz mit Aufzählungszeichen gesetzt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise häufig nach Absätzen mit Aufzählungszeichen suchen müssen, besteht eine Lösung für zukünftige Dokumente darin, diese Formate nicht mit dem Aufzählungszeichen-Tool zu erstellen. Definieren Sie stattdessen einen Stil für Ihre Absätze mit Aufzählungszeichen und verwenden Sie den Stil für Ihre Formatierung. Dann können Sie nach dem Stil suchen – was in Suchen und Ersetzen recht einfach ist – und jedes Mal Ihre Absätze mit Aufzählungszeichen finden.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8259) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: