Wenn Sie eine Tabelle in Word erstellen, können Sie die Einstellungen für die Tabelle so anpassen, dass die Höhe Ihrer Zeilen an Ihre Position in jeder Zeile angepasst wird. Platzieren Sie viele Informationen in einer Zelle in der Zeile, und die Zeilenhöhe wird angepasst, um alle Informationen anzuzeigen. Platzieren Sie ein wenig Information in einer Zelle in der Zeile, und die Zeilenhöhe wird so eingestellt, dass sie „kürzer“ ist.

Was Word bei all diesen Anpassungen nicht tut, ist die automatische Anpassung der Spaltenbreiten, um die Informationen in den Zellen zu berücksichtigen. Wenn Sie zum ersten Mal eine Tabelle einfügen, haben die Spalten jeweils die gleiche Breite, basierend auf dem verfügbaren horizontalen Abstand zwischen dem linken und rechten Rand. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit fünf Spalten einfügen und der Abstand zwischen den Rändern 6,5 Zoll beträgt, ist jede Spalte 1,3 Zoll breit. Während Sie Informationen in die Zellen einfügen, passt Word möglicherweise die Zeilenhöhe an die von Ihnen eingegebenen Werte an, die Spaltenbreite jedoch nicht an diese Informationen an.

Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Tischhöhe haben, die nicht „optimal“ ist und möglicherweise über dem liegt, was Sie wirklich benötigen. Wenn Ihre Spalten beispielsweise jeweils 1,3 Zoll breit sind und eine Spalte nur aus den Wörtern „Ja“ oder „Nein“ besteht, ist die Spaltenbreite größer als erforderlich. Wenn eine benachbarte Spalte viel Text enthält, können Sie möglicherweise die Gesamthöhe Ihrer Tabelle verringern, wenn Word die Breite der einen Spalte verringert und die gespeicherte Breite der benachbarten Spalte zuweist, die sie benötigt.

Wie bereits erwähnt, bietet Word dem Programm nicht die Möglichkeit, die Spaltenbreite automatisch an Ihre Eingabe anzupassen, wie dies bei Zeilenhöhen der Fall ist. Sie können jedoch auch versuchen, die AutoFit-Option von Word zu verwenden. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und dann AutoFit | auswählen AutoFit to Contents aus dem resultierenden Kontextmenü.

Word bemüht sich, die Spaltenbreiten so anzupassen, dass sie die in der Tabelle enthaltenen Informationen widerspiegeln. (Wenn AutoFit nichts zu tun scheint, bedeutet dies, dass Word-Zahlen für Ihre Tabelle so optimal wie möglich sind.) Möglicherweise müssen Sie noch einige manuelle Anpassungen an der Spaltenbreite vornehmen, um genau das gewünschte Tabellenformat zu erhalten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9767) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Finden einer optimalen Tabellenhöhe.