Jim weiß, wie man das erweiterte Suchen und Ersetzen verwendet, um die Schriftfarbe global in einem Dokument zu ändern. Kürzlich wollte er dasselbe mit der Hintergrundschattierung von Tabellenzellen tun. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, mithilfe von Suchen und Ersetzen die Farbe von Tabellenzellen zu ändern.

Leider gibt es keine Möglichkeit, dies zu tun. Hintergründe in Tabellenzellen können mit dem Werkzeug Suchen und Ersetzen nicht gefunden oder ersetzt werden. Der nächste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen speziellen Stil zu definieren, der auf den Text in den Tabellenzellen angewendet werden kann. Anschließend können Sie den Stil mithilfe von Suchen und Ersetzen suchen und Änderungen vornehmen. (Natürlich können Sie Änderungen direkt an der Stildefinition selbst vornehmen.) Dies wirkt sich jedoch nicht auf den Zellenhintergrund aus. Dies wirkt sich nur auf den Text in der Zelle aus.

Wenn Sie mit dem manuellen Ändern der Hintergrundfarbe zufrieden sind, können Sie dies versuchen, um festzustellen, ob die Änderungen dadurch beschleunigt werden:

  1. Wählen Sie die erste Zelle aus, die Sie schattieren möchten, und wenden Sie die gewünschte Schattierung auf diese Zelle an.

  2. Drücken Sie bei noch ausgewählter Zelle Strg + Umschalt + C. Diese Variation der Kopierverknüpfung kopiert nur die Formatierung des ausgewählten Elements (der Zelle).

  3. Wählen Sie alle anderen Zellen in der Tabelle aus, die Sie auf die gleiche Weise schattieren möchten. (Die Zellen müssen nicht zusammenhängend sein. Sie können den Auswahlsatz erstellen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie Zellen zum Satz hinzufügen oder daraus entfernen.)

  4. Drücken Sie Strg + Umschalt + V. Diese Variation der Einfügeverknüpfung fügt nur die Formatierung ein.

Das Ergebnis ist, dass Sie jetzt die Hintergrundschattierung auf alle gewünschten Zellen angewendet haben, ohne jede Zelle einzeln formatieren zu müssen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (4316) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.