Word enthält eine seltsame kleine Funktion, mit der Sie erzwingen können, dass Text in eine einzelne Zeile der Zelle einer Tabelle passt. Dazu wird die scheinbare Größe des Textes verringert, sodass alles passt. Dies geschieht, ohne (laut einigen Microsoft-Quellen) die tatsächliche Schriftgröße des Textes zu ändern. Dies macht jedoch in der Praxis kaum einen Unterschied, da die Größe Ihres Textes sowohl auf dem Bildschirm als auch auf allen Ausdrucken geändert wird.

Es könnte genauer sein zu sagen, dass die Höhe des verwendeten Textes zwar nicht geändert wird, die Breite jedoch. Sie können diese Word-Tabellenfunktion nutzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie formatieren möchten. (Wenn Sie nur eine einzelne Zelle formatieren möchten, können Sie einfach sicherstellen, dass sich die Einfügemarke innerhalb dieser Zelle befindet.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Zellengröße“. Excel zeigt das Dialogfeld Tabelleneigenschaften mit der ausgewählten Registerkarte Zelle an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Zellenoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Text anpassen aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellenoptionen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

Sie sollten beachten, dass Word den Text zwingt, wenn in einer Zelle nicht genügend Text vorhanden ist, um vollständig in die Zelle zu passen. Dies bedeutet, dass die Abstände zwischen Wörtern und Zeichen vergrößert werden, um die Zelle zu füllen. Die tatsächlichen Zeichen, aus denen der Zelleninhalt besteht, werden jedoch nicht erweitert. Das Wort macht die Zeichen anscheinend nur schmaler, nicht breiter.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1887) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.