Mary Anne bereitet einen akademischen Text mit Fußnoten vor. Der Text enthält mehrere Kapitel, von denen jedes in einen separaten Abschnitt eingefügt wurde.

Sie hat die Fußnoten so konfiguriert, dass sie am Anfang jedes Abschnitts (Kapitel) bei Nummer 1 beginnen. Aber es gibt ein Problem: Einige der Kapitel enthalten Quer- und Hochformat-Seiten, die sie auch in Abschnitten festlegen muss, sodass es Abschnitte innerhalb von Abschnitten gibt. Mary Anne fragt sich, wie Word dazu gebracht werden kann, die Fußnoten am Anfang jedes Kapitels neu zu nummerieren, nicht jeden einzelnen Abschnitt.

Ob Sie es glauben oder nicht, der einfachste Weg, damit umzugehen, besteht darin, Ihr Dokument in einzelne Dateien für Ihre Kapitel aufzuteilen. Auf diese Weise wird „Abschnitte innerhalb von Abschnitten“ zu „Abschnitten innerhalb von Dokumenten“ und das Problem verschwindet. Abhängig von Ihrem Dokument und Ihrer Vorstellung, damit zu arbeiten, kann dies zu anderen Problemen führen, aber es ist immer noch die sauberste Methode, um dieses spezielle Problem zu lösen.

Wenn Sie nicht für jedes Kapitel einzelne Dokumente erstellen können, können Sie eine Problemumgehung ausprobieren. Dieser Ansatz sollte nur gewählt werden, wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind. Platzieren Sie für die Abschnitte, in denen die Fußnotennummerierung fortgesetzt werden muss, den Einfügezeiger innerhalb des Abschnitts und zeigen Sie das Dialogfeld Fußnote und Endnote an. (Zeigen Sie die Registerkarte Referenz des Menübands an und klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe Fußnoten.) (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Fußnote und Endnote.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nummerierung die Option Jeder Abschnitt neu starten. Sie müssen auch das Feld Start um ändern, damit die Fußnoten in diesem bestimmten Abschnitt mit der erwarteten Nummer beginnen. Das Festlegen der Dropdown-Liste „Nummerierung“ auf „Fortlaufend“ funktioniert nicht (wie zu erwarten), da eine anfängliche Fußnotennummer basierend auf der Gesamtzahl der Fußnoten im gesamten Dokument berechnet wird. Die letzte Fußnotennummer im vorherigen Abschnitt wird nicht angezeigt und einfach erhöht. (Das wäre natürlich zu einfach!)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12598) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.