Word bietet die Möglichkeit, Fußnoten am Ende jeder Seite Ihres Dokuments zu platzieren. Standardmäßig werden die Fußnoten in die gleiche Anzahl von Spalten eingefügt, die Sie im Dokument verwenden. Wenn Ihr Dokument also zwei Spalten verwendet, werden die Fußnoten ebenfalls in zwei Spalten platziert. Im Allgemeinen wird jede der Fußnoten in derselben Spalte angezeigt, in der die Fußnotenreferenz angezeigt wird.

In Word 2013 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, dass Ihre Fußnoten mit einer anderen Anzahl von Spalten als der Hauptteil Ihres Textes angezeigt werden. (Dies ist ein großer Segen für die Formatierung von Personen, die Fußnoten verwenden.) Fügen Sie Ihre Fußnoten wie gewohnt ein, führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe Fußnoten. Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Fußnoten ausgewählt ist.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Spalten, um anzugeben, wie viele Spalten Word zum Anzeigen der Fußnoten verwenden soll.

  5. OK klicken.

Zu diesem Zeitpunkt formatiert Word alle vorhandenen Fußnoten so neu, dass sie mit der in Schritt 4 angegebenen Anzahl von Spalten übereinstimmen. Sie haben keine Kontrolle über die Breite der einzelnen Spalten. Word macht sie alle gleich breit.

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden und möchten, dass Ihre Fußnoten in einer anderen Anzahl von Spalten als in Ihrem Dokument angezeigt werden (z. B. zwei Spalten mit Fußnoten, wenn der Textkörper eine einzelne Spalte ist), haben Sie kein Glück. Word kann damit nicht umgehen. Sie können das Problem umgehen, indem Sie die Fußnoten „vortäuschen“, dh manuell (als normaler Text) eingeben und die Notizen selbst in eine mehrspaltige Tabelle am Ende der Seite einfügen. Natürlich werden Ihre Fußnoten nicht automatisch neu nummeriert und fließen nicht von Seite zu Seite, wenn Sie Text zum Hauptteil des Dokuments hinzufügen oder daraus entfernen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten in einer einzigen Spalte angezeigt werden, während sich Ihr Textkörper in mehreren Spalten befindet, haben die Mitarbeiter auf der http://word.mvps.org [Word MVP-Site] eine Problemumgehung gefunden. Sie finden es hier:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8961) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Fußnoten in zwei Spalten.