Kevin hat ein Dokument zur Leistungsbewertung (ca. 12 Seiten lang) erstellt, das viele Tabellen enthält, die durch Textabschnitte getrennt sind. Viele der Tabellen haben schattierte Zeilen. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, vorzugsweise ohne Verwendung eines Makros, das Dokument zu „zwingen“, die schattierten Zeilen in Schwarzweiß zu drucken, selbst wenn es auf einem farbfähigen Drucker gedruckt wird.

In Word gibt es keine Möglichkeit, dies zu tun, und es ist nicht ganz klar, ob dies mit einem Makro möglich ist. Es gibt eine Möglichkeit, Farbgrafiken so zu konfigurieren, dass sie als Graustufen gedruckt werden. Sie möchten jedoch farbige Schattierungen drucken, für die nicht die gleichen Konfigurationseinstellungen wie für Grafiken verfügbar sind.

Mit einigen Druckertreibern ist es möglich, das Drucken eines Dokuments in Graustufen zu erzwingen. Diese Funktion ist jedoch von Drucker zu Drucker unterschiedlich.

(Sie greifen auf diese einzelnen Druckerfunktionen in Word 2007 zu, indem Sie das Dialogfeld Drucken anzeigen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften des von Ihnen verwendeten Druckers klicken. In Word 2010 zeigen Sie die Registerkarte Datei des Menübands an, klicken Sie auf Drucken und dann auf Druckereigenschaften Link.)

Da diese Funktionen vom Druckertreiber verwaltet werden, gibt es keine Möglichkeit, mit einem Makro auf sie zuzugreifen, und selbst wenn Sie dies könnten, gibt es keine Garantie dafür, dass sie für alle Drucker verfügbar sind.

Die beste Lösung könnte darin bestehen, zunächst die in den Tabellen verwendete Schattierung zu ändern. Auf dem Bildschirm sieht es nicht so farbenfroh aus, aber es liefert den gewünschten Schwarzweißausdruck.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11697) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Erzwingen von Ausdrucken in Schwarzweiß.