Chrys arbeitet ständig an riesigen mehrsprachigen Dokumenten. Wenn er ein Dokument öffnet, wird häufig eine Warnung angezeigt, dass „zu viele Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen, um sie weiterhin anzuzeigen“. Das ist eine Mühe; Er möchte keine manuelle Rechtschreibprüfung durchführen (was laut Warnung möglich ist). Chrys möchte Word irgendwie anweisen, dass alle Fehler angezeigt werden sollen, auch wenn es viele davon gibt.

Ein Grund dafür, dass Ihr Dokument so viele Rechtschreibfehler enthält, liegt darin, dass Word davon ausgeht, dass Ihre Prosa ausschließlich in Englisch verfasst ist, wenn Sie tatsächlich mehrere Sprachen verwenden. Sie können die Anzahl der Rechtschreibfehler reduzieren, wenn Sie Ihren Text so formatieren, dass die für diesen Text geeigneten Sprachen verwendet werden. Mit anderen Worten, formatieren Sie Ihren deutschen Text als Deutsch, Ihren französischen Text als Französisch usw. Wenn Sie dies tun, weiß Word, welche Rechtschreibwörterbücher für die Überprüfung verwendet werden müssen.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Zeichenstile für jede Ihrer Sprachen zu erstellen. Angenommen, Sie möchten einen Zeichenstil erstellen, der mit Ihrem deutschen Text verwendet wird. Sie würden diese Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Stile“.

Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Stil in der unteren linken Ecke des Aufgabenbereichs. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren neuen Stil ein, z. B. GermanText.

  2. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Stiltyp die Option Zeichen aus.

  3. Klicken Sie auf das Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die deutsche Sprache, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. (Es gibt verschiedene Deutschvarianten. Die von Ihnen ausgewählte Variante sollte eine sein, für die in Ihrer Word-Kopie Proof-Tools verfügbar sind.)

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sprache zu schließen.

  6. Klicken Sie erneut auf OK. Der neue GermanText-Stil wurde jetzt erstellt.

  7. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile.

Sie können diese Schritte für jede der im Dokument verwendeten Sprachen wiederholen. Wählen Sie dann den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wenden Sie den entsprechenden Zeichenstil für diese Sprache an. Starten Sie Word neu und öffnen Sie das Dokument, um festzustellen, ob dieselbe Fehlermeldung angezeigt wird.

Wenn immer noch die Meldung „Zu viele Fehler“ angezeigt wird, müssen andere Ansätze gewählt werden. Die Meldung wird nur angezeigt, wenn das Dokument mehr als 1.400 Rechtschreibfehler enthält. Dieser Schwellenwert ist fest verdrahtet und kann nicht geändert werden. Trotzdem führt Word die Rechtschreibprüfung im Hintergrund durch, damit es weiß, wie viele Rechtschreibfehler es gibt. Es werden einfach nicht alle „während der Eingabe“ angezeigt, wenn der Schwellenwert überschritten wird. Da es weiß, wie viele es gibt, können Sie ein Makro verwenden, um die Anzahl anzuzeigen, falls Sie neugierig sind.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim sMsg As String

sMsg = "There are " & ActiveDocument.SpellingErrors.Count     sMsg = sMsg & " spelling errors in the document."

MsgBox sMsg End Sub

Sobald Word glaubt, den Schwellenwert von 1.400 Fehlern überschritten zu haben, wird leider nicht nur die Fehlermeldung angezeigt, sondern auch die Anzeige von Rechtschreibfehlern im Dokument deaktiviert. Aus diesem Grund habe ich bereits erwähnt, dass Word neu gestartet wurde, nachdem die sprachspezifischen Zeichenstile im Dokument angewendet wurden. Ein Neustart sollte die Anzeige der Rechtschreibfehler ermöglichen.

Wenn Sie die Anzeige von Rechtschreibfehlern manuell aktivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Stellen Sie am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreibfehler in Nur diesem Dokument ausblenden deaktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Rechtschreibprüfung für bestimmte Teile Ihres Dokuments zu deaktivieren. Dazu verwenden Sie dieselben Schritte wie zuvor beim Erstellen sprachspezifischer Stile beschrieben. Sie würden einen Zeichenstil erstellen, dessen Sprache auf „Rechtschreibung oder Grammatik nicht überprüfen“ eingestellt ist (Schritt 7), und diesen Zeichenstil dann auf Teile des Dokuments anwenden, die nicht überprüft werden sollen. Die Idee ist wiederum, die Fehleranzahl unter den Schwellenwert von 1.400 zu bringen. (Denken Sie daran, Word neu zu starten oder die vorherigen Schritte auszuführen, um zu überprüfen, ob Sie der Meinung sind, dass Sie die Fehleranzahl ausreichend reduziert haben.)

Schließlich können Sie ein Makro verwenden, um alle Rechtschreibfehler in einem Dokument hervorzuheben. Dieser Ansatz funktioniert unabhängig von der Anzahl der Rechtschreibfehler, bietet jedoch nur eine Momentaufnahme der Fehler zum Zeitpunkt der Ausführung des Makros. Dies bedeutet, dass es nicht dynamisch ist; Es wird nicht aktualisiert, wenn Sie neuen Text hinzufügen oder Rechtschreibfehler beseitigen.

Sub HighlightSpellingErrors()

Dim r As Range

' Clear existing highlighting     ActiveDocument.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight

' Highlight spelling errors     For Each r In ActiveDocument.SpellingErrors         r.HighlightColorIndex = wdYellow     Next r End Sub

Nach dem Ausführen des Makros sind alle zuvor in Ihrem Dokument angewendeten Hervorhebungen verschwunden und alle Rechtschreibfehler werden gelb hervorgehoben.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13498) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.