Joy hat ein Dokument mit Text, der bei einer Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht überprüft wird. Einige Phrasen sind im Dialogfeld Sprache speziell mit „Nicht prüfen“ gekennzeichnet, und einige Stile sind für keine Prüfung eingerichtet. Joy möchte diese Einstellung jedoch „überschreiben“ und eine vollständige Überprüfung des Dokuments erzwingen.

Dies kann in Word erfolgen, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + A. Dadurch wird das gesamte Dokument ausgewählt.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  3. Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie in der Gruppe Proofing auf das Tool Sprache festlegen. Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie in der Gruppe Sprache auf das Sprachwerkzeug und wählen Sie dann Proofing-Sprache festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht.

  5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die Option aus, die die Sprache des Textes widerspiegelt.

  6. OK klicken.

Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr Dokument für eine vollständige Überprüfung bereit. Sie müssen lediglich F7 drücken oder auf der Registerkarte Überprüfen auf das Werkzeug Dokument prüfen (Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug in früheren Word-Versionen) in der Gruppe Proofing klicken.

Verstehen Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, effektiv überschrieben haben, was auch immer Ihre speziellen Stile als „Standard“

haben für Ihren Text. Um zur Standardeinstellung zurückzukehren (zumindest entsprechend den Stilen), müssen Sie das gesamte Dokument erneut auswählen (Strg + A) und dann Strg + Q drücken, um alles wieder normal zu machen. Dadurch werden die von Ihnen vorgenommenen Rechtschreibkorrekturen nicht rückgängig gemacht, es wird jedoch das Kontrollkästchen „Nicht prüfen“

zurückgegeben Einstellung auf das, was für jeden im Dokument verwendeten Stil definiert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13247) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.