Jan bereitet mehrere Dokumente für die Vorstandssitzungen ihres Unternehmens vor. Sie werden elektronisch verschickt und sie muss einige Exemplare drucken. Jan fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dass Word automatisch eine leere Seite am Ende eines Dokuments einfügt, damit das nächste Dokument nicht auf der „Rückseite“ des vorherigen Dokuments gedruckt wird.

Wenn Sie Dateien einzeln drucken, sollte dies kein Problem darstellen. Ihr Drucker sollte dafür sorgen, dass jeder Druckauftrag einzeln abgeschlossen wird. Dies bedeutet, dass darauf geachtet werden sollte, dass die letzte Seite eines Dokuments ordnungsgemäß auf einem eigenen Blatt Papier gedruckt wird. Wenn Sie eine Reihe von Dokumenten drucken möchten, finden Sie im Tipp „Drucken von Dokumenten in einem Ordner“ eine Möglichkeit, diese schnell und dennoch einzeln zu drucken.

Das Paging wird nur dann nicht korrekt ausgeführt, wenn Sie die Dateien vor dem Drucken kombinieren. Entweder kombinieren Sie mehrere Word-Dokumente zu einem einzigen Word-Dokument oder Sie kombinieren mehrere Dokumente zu einem einzigen PDF-Dokument.

Wenn Sie mehrere Word-Dokumente zu einem einzigen Word-Dokument kombinieren, müssen Sie die folgenden allgemeinen Schritte zum Kombinieren ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + Ende, um zum Ende des Dokuments zu springen.

  2. Fügen Sie das neue Dokument zum aktuellen Dokument hinzu.

  3. Drücken Sie Strg + Ende, um zum Ende des gerade hinzugefügten Dokuments zu springen.

  4. Drücken Sie ein- oder zweimal die Eingabetaste.

  5. Drücken Sie den Aufwärtspfeil, um zum Ende des hinzugefügten Dokuments zurückzukehren.

  6. Fügen Sie einen Abschnittswechsel ein und stellen Sie sicher, dass der neue Abschnitt auf einer ungeraden Seite beginnt. (Siehe den Tipp Starten eines neuen Abschnitts auf einer ungeraden Seitenzahl.)

Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie nötig, um alle Ihre Dokumente zu kombinieren. Sie können dann das jetzt einzelne Dokument drucken, das alle zuvor einzelnen Dokumente enthält, und das Paging sollte nach Ihren Wünschen erfolgen. Das Gleiche gilt, wenn Sie aus den kombinierten Dokumenten ein PDF erstellen. Bei Bedarf sollten jetzt automatisch leere Seiten vorhanden sein, damit das Paging ordnungsgemäß funktioniert.

Eine andere Möglichkeit, dies zu handhaben, besteht darin, einfach sicherzustellen, dass alle Ihre Word-Dokumente eine gerade Anzahl von Seiten haben, bevor Sie sie kombinieren. (Dies funktioniert gut, wenn Sie die Dokumente außerhalb von Word stapelweise in ein PDF-Format konvertieren.) Informationen dazu, wie Sie sicherstellen können, dass jedes Dokument eine gerade Anzahl von Seiten aufweist, finden Sie in diesem Tipp:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20Even%20Number3. % 3C / p% 3E% 0D% 0A% 0A% 0D% 0A% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 3C / div% 3E% 0D% 0A% 09% 09% 09% 09% 3Cdiv% 20class = []

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13651) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.