Geoffs Firma hat entschieden, dass sein Name immer in Kleinbuchstaben geschrieben werden sollte. Er fragt sich, wie er ein Wort auch am Anfang eines Satzes immer in Kleinbuchstaben zwingen kann.

Der einfachste Weg, um mit dieser Situation umzugehen, besteht darin, sich auf die AutoCorrect-Funktion von Word zu verlassen, mit der Sie automatisch eine Zeichenfolge durch eine andere ersetzen können. So können Sie den richtigen AutoCorrect-Eintrag einrichten:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt die Registerkarte Autokorrektur des Dialogfelds Autokorrektur an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen entweder die großgeschriebene Version des Firmennamens oder eine Mnemonik ein, die Sie verwenden möchten, z. B. einen verkürzten Namen für die Firma.

  5. Geben Sie mit der Einfügemarke im Feld Mit die Kleinbuchstabenversion des Firmennamens ein.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue AutoCorrect-Definition wird zu den bereits von Word verwalteten hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

Der Schlüssel hier ist, was Sie in das Feld Ersetzen einfügen (Schritt 4). Wie bereits erwähnt, können Sie entweder die großgeschriebene Version Ihres Firmennamens oder eine kurze Mnemonik verwenden. Angenommen, Ihr Firmenname lautet MyCompany.

Sie können entweder den vollständigen Namen (MyCompany) oder eine Mnemonik wie „myco“ eingeben. Wenn Sie eingeben, was Sie in das Feld Ersetzen eingeben, wird es durch das ersetzt, was Sie in das Feld Mit eingeben (Schritt 5).

Hier gibt es ein mögliches Problem: Was Sie in das Feld Ersetzen eingeben, darf keine Leerzeichen oder Satzzeichen wie Satzzeichen enthalten. Warum? Weil diese Zeichen verwendet werden, um die automatische Korrektur während der Eingabe auszulösen. Daher funktioniert der AutoCorrect-Ansatz nicht, wenn Ihr Firmenname aus mehr als einem einzelnen Wort besteht oder ein Interpunktionszeichen enthält.

Außerdem funktioniert der AutoKorrektur-Ansatz nur für zukünftige Eingaben, nicht für alles, was Sie bereits im Dokument haben. Um diese Änderungen vorzunehmen, müssen Sie sich auf Suchen und Ersetzen verlassen, um Änderungen vorzunehmen. (Es ist ganz einfach, Suchen und Ersetzen zu verwenden, um Ihre Änderungen zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden, sodass Sie einen Firmennamen in Kleinbuchstaben erhalten.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13642) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.