Die Indizierung eines großen technischen Buches verlief gut, bis Pierre einen Eintrag auf der vierten Ebene haben wollte. Drei Ebenen \ {XE „Abel: Baker: Charlie“} funktionierten perfekt, mit Charlie unten und Einfügung von Baker usw. Aber beim Betreten einer anderen Untereingangsstufe, wie in \ {XE „Abel: Baker: Charlie: Delta“

}, die ersten drei erschienen gut im Index, aber Delta hatte eine viel größere Schrift. Pierre fragt sich, wie er das beheben kann.

Wie Einträge in einem Index angezeigt werden, wird durch integrierte Stile in Word gesteuert.

Diese Stile sollten beim Generieren des Index automatisch von Word angewendet werden. Die Stile haben die Namen Index 1 bis Index 9. Um zu steuern, wie der Index angezeigt wird, müssen Sie lediglich die Stile für beliebig viele Indexebenen ändern.

In Pierre’s Fall – vorausgesetzt, er verwendet nur bis zu vier Indexstufen – müsste er seinen Stil an Index 1, Index 2, Index 3 und Index 4 ändern. Wenn die ersten drei Indexstufen bereits so erscheinen, wie Sie es möchten, Dann müssen Sie nur noch den Index 4-Stil ändern.

Das Problem ist, dass Sie in Word heutzutage nie erfahren würden, dass der Index mit den Stilen Index 1 bis Index 9 formatiert wurde. Der Grund dafür ist, dass diese Stile normalerweise im Stilbereich ausgeblendet sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu sehen, wie die Stile verwendet werden:

  1. Fügen Sie Ihren Index wie gewohnt ein. (Es sieht vielleicht immer noch etwas funky aus; das ist vorerst kein Problem.)

  2. Platzieren Sie die Einfügemarke im allerersten Indexeintrag.

  3. Zeigen Sie den Aufgabenbereich Stil an. (Zeigen Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands an und klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“.)

  4. Klicken Sie unten rechts im Bereich Stile auf den Link Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile zum Anzeigen auswählen die Option Alle Stile aus.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Das ist es; Sie sollten nun in der Lage sein, die im Bereich „Stile“ aufgelisteten Stile „Index 1“ bis „Index 9“ anzuzeigen. Und da Sie Schritt 2 ausgeführt haben, sollten Sie sehen, dass der Index 1-Stil ausgewählt ist (Dies setzt natürlich voraus, dass der erste Eintrag in Ihrem Index ein Eintrag der ersten Ebene ist.)

Sie sollten beachten, dass Schritt 5 wichtig ist; Es ist die einzige Möglichkeit, die in einem Index verwendeten Stile anzuzeigen. Sie könnten denken, Sie könnten eine der anderen Optionen auswählen, z. B. In Verwendung oder Im aktuellen Dokument, und die Indexstile werden angezeigt. Tests haben jedoch gezeigt, dass diese Optionen sie nicht anzeigen, selbst wenn die Stile tatsächlich in einem Index in Ihrem Dokument verwendet werden.

Sobald die Stile angezeigt werden, können Sie mit den normalen Schritten einen Stil ändern und festlegen, dass jede Ebene (z. B. Ebene 4) genau so aussieht, wie Sie es möchten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13392) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.