Agnes hat eine Reihe von Absätzen, die mit einem Titel beginnen, auf den ein Punkt und zwei Leerzeichen folgen. Sie möchte nach diesem Muster suchen (mehrere Wörter am Anfang eines Absatzes, gefolgt von einem Punkt und zwei Leerzeichen) und nur die Wörter unterstreichen, ausgenommen den Punkt und die Leerzeichen.

Dies kann mit einer Platzhaltersuche auf folgende Weise erfolgen:

  1. Wenn der erste Absatz in Ihrem Dokument Informationen enthält, die Sie unterstrichen haben möchten, positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Dokuments und drücken Sie einmal die Eingabetaste.

  2. Springen Sie zum Ende Ihres Dokuments. (Dies ist wichtig; der Grund wird in Kürze erläutert.)

  3. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein: ^ 13 [A-z 0-9] \ {1,} [!. ]. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: ^ &. Drücken Sie mit der Einfügemarke im Feld Ersetzen durch Strg + U.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Suchen die Option Nach oben. (Sie befinden sich am Ende des Dokuments und möchten das Dokument nach oben durchsuchen.)

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

  10. Wenn Sie in Schritt 1 die Eingabetaste gedrückt haben, können Sie diesen leeren Absatz entfernen.

Das ist es. Das in Schritt 4 eingegebene Suchmuster gibt an, dass Sie nach Absatzmarken (^ 13) suchen möchten, gefolgt von einer beliebigen Längenkombination aus Buchstaben und Ziffern ([Az 0-9] \ {1,}), die durch einen Punkt und zwei abgeschlossen ist Leerzeichen ([!.]). Das Ausrufezeichen auf bedeutet, dass der Punkt und zwei Leerzeichen zwar zur Bestimmung einer Übereinstimmung verwendet werden sollen, jedoch nicht in den tatsächlich gefundenen Text aufgenommen werden sollen.

All dies wird dann in Ersetzen durch verwendet, da die Kombination ^ & bedeutet, den „gefundenen“ Text als Ersatz zu verwenden. Dies ist jedoch mit einer Unterstreichung formatiert.

Verstehen Sie, dass die Schritte 2 und 9 sehr wichtig sind. Wenn Sie nicht von unten nach oben suchen, erhalten Sie nicht die gewünschten Ergebnisse.

Wie oben dargestellt, führen die Schritte dazu, dass der gesamte Text vor dem unterstrichenen Zeitraum angezeigt wird. Wenn Sie einen anderen Unterstreichungstyp bevorzugen (z. B. nur die Wörter unterstreichen), sollten Sie in Schritt 7 auf die Schaltfläche Format klicken, Schriftart auswählen und in der Dropdown-Liste Unterstreichen den gewünschten Unterstreichungstyp angeben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9077) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

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