David möchte, dass sein Firmenname, wenn er in ein Dokument eingegeben wird, immer fett und farbig angezeigt wird. Er fragt sich, ob es dafür einen einfachen Weg gibt.

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, um diesen Bedarf zu decken. Der erste besteht darin, einen Baustein zu definieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Geben Sie in einem Dokument den Firmennamen ein und formatieren Sie ihn so, dass er Ihren Wünschen entspricht.

  2. Wählen Sie den Firmennamen. (Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Ende des Namens nichts auswählen, z. B. Leerzeichen, Tabulatoren oder Markierungen am Ende des Absatzes.)

  3. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Ersetzen Sie den Inhalt des Felds Name durch eine kurze Mnemonik, die Sie für Ihren Firmennamen verwenden möchten, z. B. die Initialen des Unternehmens.

  5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Galerie, um AutoText auszuwählen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Um den Building Block-Eintrag später zu verwenden, müssen Sie lediglich die in Schritt 4 angegebene Mnemonik eingeben und dann die Taste F3 drücken.

Die zweite Technik besteht darin, einen AutoCorrect-Eintrag für Ihren Firmennamen zu erstellen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Geben Sie in einem Dokument den Firmennamen ein und formatieren Sie ihn so, dass er Ihren Wünschen entspricht.

  2. Wählen Sie den Firmennamen. (Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Ende des Namens nichts auswählen, z. B. Leerzeichen, Tabulatoren oder Markierungen am Ende des Absatzes.)

  3. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  4. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing.

  5. Klicken Sie auf AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur mit dem ausgewählten Firmennamen (Schritt 2) an, der bereits in das Feld Mit eingegeben wurde.

(Siehe Abbildung 2.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formatierter Text ausgewählt ist.

  2. Geben Sie im Feld Ersetzen die Initialen Ihres Unternehmens ein.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Jedes Mal, wenn Sie die Initialen Ihres Unternehmens eingeben (was Sie in Schritt 7 eingegeben haben) und entweder die Leertaste drücken oder eine Art Interpunktion eingeben, ersetzt Word diese Initialen durch den formatierten Firmennamen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10383) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.