Beim Erstellen und Generieren einer Berechtigungstabelle fällt es Lindsay schwer, einem Dokument, in dem bereits Codes enthalten sind, neue Codes hinzuzufügen.

Sie fragt sich, ob es einen Weg gibt – vielleicht durch ein Makro -, der alle „TA“ -Feldcodes in einem Dokument entfernt, damit sie von vorne anfangen kann.

Zunächst ein kurzer Hinweis zur Funktion der Berechtigungstabelle in Word: Wie bei anderen speziellen Tabellen wird eine TOA (Tabelle der Berechtigungen) mithilfe von Feldern implementiert. Wenn Sie festlegen, was in die TOA aufgenommen werden soll, gehen Sie Ihr Dokument durch und „markieren“ die Elemente, die Sie aufnehmen möchten.

(Wie Sie Elemente markieren, wird in anderen WordTips behandelt.) Der Markierungsprozess bewirkt, dass Word Ihrem Dokument versteckte Felder hinzufügt. Diese Felder geben an, was in der TOA enthalten sein soll, wenn sie von Word kompiliert wird.

Das Entfernen der versteckten TOA-Felder ist eigentlich recht einfach und erfordert (Überraschung!) Kein Makro. Tatsächlich können Sie einen regulären Such- und Ersetzungsvorgang verwenden, um alle Felder zu entfernen. Die Felder, nach denen Sie suchen möchten, sind tatsächlich TA-Felder – das ist der Code innerhalb der Felder. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden, damit ausgeblendeter Text angezeigt wird. (Dieser Schritt ist wichtig, da versteckter Text angezeigt wird, einschließlich der normalerweise ausgeblendeten TA-Felder.)

  3. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „^ 19 TA“ ein (ohne Anführungszeichen). Dies teilt Word mit, dass Sie einen Feldcode (^ 19) suchen möchten, gefolgt von einem Leerzeichen und den Buchstaben TA.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Feld Ersetzen durch leer ist.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Das ist es! Alle TA-Felder im Dokument werden entfernt, andere Felder (falls vorhanden) bleiben jedoch erhalten. Sie können Ihren ausgeblendeten Text bei Bedarf wieder ausblenden und die TOA-Zitate im Dokument erneut markieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13359) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.