Entfernen von Feldern, die von Programmen von Drittanbietern (Microsoft Word) eingefügt wurden
Carole arbeitet in einem Unternehmen, in dem die Autoren manchmal automatische bibliografische Programme (z. B. „Endnote“) verwenden, um ihre Referenzliste zu formatieren und mit ihren Textzitaten zu verknüpfen. Die Software fügt Felder in das Word-Dokument ein, die mit der Referenzliste verknüpft sind. Das Problem ist, dass das Dokument dann schwer zu bearbeiten oder zu korrigieren ist und Carole nach einer Möglichkeit sucht, die Felder in Text zu ändern.
Sie hat versucht, ein Feld auszuwählen und Strg + Umschalt + F9 zu drücken, aber dies scheint bei den vom bibliografischen Programm eingefügten Feldern nicht zu funktionieren.
Es ist schwer genau zu sagen, was das bibliografische Programm wirklich in das Dokument einfügt. Wenden Sie sich am besten an den Herausgeber des Programms und fragen Sie den technischen Support, wie die Konvertierung durchgeführt werden soll. (Sicherlich hatten sie diese Frage schon einmal zu ihrem Programm?)
Sie können versuchen, die folgenden Schritte auszuführen:
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Markieren Sie das Feld. (Stellen Sie sicher, dass das gesamte Feld ausgewählt ist und nicht nur ein Teil des Feldes.)
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Drücken Sie Strg + C, um das Feld in die Zwischenablage zu kopieren.
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Klicken Sie bei weiterhin ausgewähltem Feld auf den Abwärtspfeil unter dem Einfügewerkzeug auf der Registerkarte Start des Menübands und wählen Sie dann Spezial einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an.
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Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Nur Text ausgewählt ist.
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OK klicken.
Bei normalen Feldern ersetzen die obigen Aktionen das Feld durch den vom Feld angezeigten Text. Wenn es in Ihrer speziellen Situation nicht funktioniert, kann dies bedeuten, dass Sie nicht wirklich mit Feldern arbeiten. Das Programm eines Drittanbieters fügt etwas anderes als ein Feld in Ihr Dokument ein. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich nur auf die Informationen verlassen, die Sie möglicherweise vom technischen Support des Herausgebers des Programms erhalten.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10419) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: