Jane beschwerte sich darüber, dass sie die Abschnittswechsel zwischen Seriendruckdokumenten nicht beseitigen konnte. Anscheinend verwendet Jane Word, um Seriendruckdokumente zu erstellen, und muss dann die Abschnittswechsel beseitigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie dies gehandhabt werden kann. Die erste besteht darin, zu ändern, wie das Seriendruckdokument erstellt wird, und die zweite darin, nach dem Zusammenführen mit einem neuen Dokument zu arbeiten.

Wenn Sie ein Seriendruckdokument erstellen, können Sie in Word 2007 und Word 2010 Folgendes erstellen, das für die Druckausgabe vorgesehen ist:

Form Letters . * Bei Verwendung dieses Formats wird davon ausgegangen, dass bei jeder Iteration des Seriendruckprozesses ein separater Letter erstellt wird. Zwischen jedem erstellten Buchstaben wird ein Abschnittswechsel eingefügt, und aus jedem Datensatz wird ein vollständiger Buchstabe erstellt.

Mailing Labels . * Bei Verwendung dieses Formats wird davon ausgegangen, dass bei jeder Iteration des Seriendruckprozesses ein Mailing-Label erstellt wird. Die Beschriftungen werden in einer Tabelle platziert, wobei jeder Datensatz eine der Beschriftungen erstellt.

Envelopes . * Bei Verwendung dieses Formats wird davon ausgegangen, dass bei jeder Iteration des Seriendruckprozesses ein separater Umschlag erstellt wird. Zwischen jedem Umschlag wird ein Abschnittswechsel eingefügt, und aus jedem Datensatz wird ein Umschlag erstellt.

Katalog . * Bei Verwendung dieses Formats wird davon ausgegangen, dass bei jeder Iteration des Seriendruckprozesses ein separater Ausgabedatensatz erstellt wird. Das Layout des Quelldokuments ist sehr stark abhängig, und es werden keine zusätzlichen Formatierungen durch den Ausgabeprozess hinzugefügt.

Dieselben Ausgabetypen sind in Word 2013 und Word 2016 verfügbar, aber (natürlich) Microsoft hat die Namen geändert, unter denen sie bekannt sind. In diesen Versionen wurde „Serienbriefe“ in „Briefe“, „Versandetiketten“ in „Etiketten“ und „Katalog“ in „Verzeichnis“ geändert. (Die Option „Umschläge“ war die einzige, deren Name unversehrt blieb.)

Wenn Sie der Ausgabe des Seriendruckprozesses keine zusätzliche Formatierung hinzufügen möchten, wählen Sie einfach den Dokumenttyp Katalog oder Verzeichnis, abhängig von Ihrer Word-Version. Dies ist die einfachste Art der Zusammenführung, und Sie können sie weiterhin verwenden, um praktisch jede Art von fertigem Dokument zu erstellen, die Sie möchten.

Die andere Möglichkeit, die Abschnittsumbrüche zu entfernen, besteht darin, Serienbriefe zu erstellen (indem Sie diese Option auswählen) und dann mit Suchen und Ersetzen die Abschnittsumbrüche im endgültigen Dokument zu entfernen. Sie suchen nach a ^ b (das ist der Code für einen Abschnittswechsel) und ersetzen es durch ein ^ m (das ist der Code für einen manuellen Seitenumbruch) oder ein anderes Zeichen. Wenn Sie den Abschnittswechsel durch „nichts“ ersetzen (indem Sie das Feld Ersetzen durch leer lassen), ist das resultierende Dokument dasselbe, als hätten Sie zunächst ein Dokument vom Typ Katalog erstellt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9743) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Entfernen von Unterbrechungen des Seriendruckabschnitts.