Sharon bearbeitet einige alte Dokumente, die „handnummeriert“

sind Absätze. Wenn sie diesen Absätzen eine automatische Nummerierung hinzufügt, behält Word die „Handnummerierung“ -Nummern weiterhin bei. Sie hat viele Dokumente zu verarbeiten, und einige davon sind ziemlich lang. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die „Handnummerierungs“ -Nummern automatisch zu entfernen.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie sich dieser Aufgabe nähern können. Eine ist das Bearbeiten, eine andere das Suchen und Ersetzen und die dritte das Verwenden eines Makros.

Sie können reguläre Bearbeitungstechniken verwenden, wenn Ihre Absätze sehr kurz sind, dh nicht jeweils über eine einzelne Zeile. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Alt-Taste gedrückt zu halten, während Sie mit der Maus die führenden Zahlen und alles danach (wie Punkte, Leerzeichen oder Tabulatoren) auswählen. Drücken Sie die Entf-Taste, und nur die führenden Zeichen werden gelöscht.

Führen Sie für die Methode Suchen und Ersetzen die folgenden Schritte aus:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls sichtbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „(^ 13) [0-9] \ {1,}. [^ 09 ^ 32]“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „\ 1“ ein (erneut ohne Anführungszeichen). (Siehe Abbildung 1.)

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  7. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Bei dieser Technik sind einige Dinge zu beachten. Erstens ersetzt es jede führende Absatznummerierung, die mit einer arabischen Nummer (1, 2, 3 usw.) beginnt, gefolgt von einem Punkt und entweder einem Tabulator oder einem Leerzeichen. Wenn Ihre „handnummerierten“ Absätze nicht diesem Muster folgen, müssen Sie die Suche in Schritt 4 ändern. Wenn für die Nummerierung beispielsweise römische Ziffern oder Buchstaben verwendet werden, müssen Sie die Suche ändern zum.

Zweitens geht die Technik davon aus, dass vor der Zahl am Anfang des Absatzes keine führenden Leerzeichen oder Tabulatoren stehen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie vor diesem Vorgang einen separaten Such- und Ersetzungsvorgang ausführen, um alle führenden Leerzeichen oder Tabulatoren zu entfernen.

Wenn Sie für die Konvertierung lieber ein Makro verwenden möchten, verwenden Sie am einfachsten einen alten WordBasic-Befehl, der nie auf VBA aktualisiert wurde. Beachten Sie Folgendes:

Sub RemoveManualNumbers()

ActiveDocument.Range.Select     WordBasic.ToolsBulletsNumbers Replace:=0, Type:=1, Remove:=1 End Sub

Das Makro wählt das gesamte Dokument aus und verwendet dann die Methode .ToolsBulletsNumbers, um die manuelle Nummerierung zu entfernen. Weitere Informationen zu diesem Ansatz finden Sie auf der folgenden Seite http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9895) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.