Wenn Jessica zusätzliche Leerzeichen am Ende eines Absatzes entfernen möchte, weiß sie, dass sie nach einem Leerzeichen gefolgt von ^ p suchen und es durch ^ p ersetzen kann. Dies funktioniert jedoch nicht für Fußnoten und Endnoten, wahrscheinlich weil Word es Ihnen nicht erlaubt, Absatzende-Markierungen in solchen Notizen zu „ersetzen“. Jessica fragt sich, ob es einen Weg gibt, diese Einschränkung zu umgehen, damit sie nachgestellte Leerzeichen in Fuß- und Endnoten leicht entfernen kann.

Es ist interessant festzustellen, dass Sie in Word mithilfe von Suchen und Ersetzen einen nachgestellten Leerzeichen in einem Absatz im Hauptteil des Dokuments entfernen können. Es erweitert jedoch nicht die gleiche Funktion auf Fuß- und Endnoten – zumindest nicht in allen Versionen von Word.

Wenn Sie beispielsweise in Word 2007 sowohl in Fußnoten als auch in Endnoten nachgestellte Leerzeichen haben, funktioniert Suchen und Ersetzen wie von Jessica erlebt – die nachgestellten Leerzeichen bleiben unverändert. In Word 2010 werden beim Suchen und Ersetzen nachgestellte Leerzeichen nur in Fußnoten entfernt. Endnoten bleiben unverändert. In Word 2013 ist das Verhalten genauso wie in Word 2007 – Leerzeichen bleiben sowohl in Fußnoten als auch in Endnoten unverändert. Wenn Sie über Word 2016 verfügen, werden die nachgestellten Leerzeichen wie gewünscht sowohl aus den Fußnoten als auch aus den Endnoten entfernt. Ganz inkonsistent!

Wenn Sie sicher sein möchten, dass alle nachgestellten Leerzeichen entfernt werden, können Sie zwei Ansätze verwenden. Der erste besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Klicken Sie einmal in den Fußnotenbereich. (Es ist egal wo; nur irgendwo in der Gegend.)

  2. Drücken Sie Strg + A. Alle Fußnoten sollten jetzt ausgewählt sein.

  3. Drücken Sie Strg + E. Alle Fußnoten sind jetzt zentriert, und die nachgestellten Leerzeichen sind verschwunden.

  4. Drücken Sie Strg + L. Alle Fußnoten sind jetzt wieder rechtsbündig.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für alle Endnoten in Ihrem Dokument.

Wenn Ihre Fußnoten und Endnoten nicht linksbündig sind, werden die obigen Schritte diese Ausrichtung natürlich durcheinander bringen. In solchen Situationen (und wenn Sie solche Leerzeichen ziemlich oft entfernen müssen) bietet ein Makro einen besseren Ansatz. Hier ist eine kurze kleine, die die Leerzeichen in Fußnoten und Endnoten entfernt.

Sub FootEndnoteTrailingSpaces()

Dim fn As Footnote     Dim en As Endnote

For Each fn In ActiveDocument.Footnotes         fn.Range.Text = RTrim(fn.Range.Text)

Next fn     For Each en In ActiveDocument.Endnotes         en.Range.Text = RTrim(en.Range.Text)

Next en End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (4833) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.