Megan arbeitet mit Stilen in Word und hat alle ihre eigenen Stile eingerichtet. Wenn sie einen Absatzstil (mit dem Namen MyBody) auf einen Absatz im Dokument anwendet und dann ein Wort innerhalb dieses Absatzes fett schreibt, fügt Word meiner Stilliste automatisch einen doppelten Stil mit dem Namen „MyBody + Bold“ hinzu. Megan fragt sich, wie sie Word davon abhalten kann.

Die Wahrheit ist, dass Sie Word nicht davon abhalten können, es zu tun. Um diese Antwort zu verstehen, müssen Sie jedoch etwas besser verstehen, wie Word mit den im Aufgabenbereich Stile angezeigten Stilen umgeht.

Der Aufgabenbereich „Stile“ (wird angezeigt, wenn Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands klicken)

listet im Allgemeinen alle Stile auf, die für die Verwendung im aktuellen Dokument verfügbar sind. Sie können die tatsächlich angezeigten Stile ändern, indem Sie unten im Aufgabenbereich auf den Link Optionen klicken.

Zusätzlich zu den verfügbaren Stilen werden im Aufgabenbereich „Stile“ auch Abweichungen von den Stilen aufgelistet. Wenn Sie also einen Absatz als MyBody formatiert haben, den Absatz auswählen und dann explizit eine Formatierung anwenden (z. B. fett oder kursiv), wird im Aufgabenbereich Stile ein neuer Eintrag angezeigt. Dieser Eintrag ist beispielsweise „MyBody + Bold“

Dies zeigt an, dass das Dokument jetzt mindestens eine Instanz dieser Abweichung vom Standard-MyBody-Stil enthält.

Sie können diese neuen Einträge nicht loswerden. Word muss die Formatierungsänderungen verfolgen, die Sie im Dokument vornehmen. Sie können die Einträge jedoch ausblenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie im Abschnitt Bearbeiten der Optionen sicher, dass das Kontrollkästchen Formatierung verfolgen deaktiviert ist.

  4. OK klicken.

Wenn Sie möchten, können Sie die Anzeige der Einträge auch folgendermaßen ausschalten:

  1. Stellen Sie sicher, dass der Aufgabenbereich Stile angezeigt wird.

  2. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Deaktivieren Sie die Option Schriftformatierung.

  4. OK klicken.

Unabhängig davon, welche Methode Sie anwenden, sind die Varianten immer noch vorhanden – Word muss sie immer noch verfolgen -, aber Sie werden sie nicht im Aufgabenbereich „Stile“ sehen.

Wenn Sie die Varianten wirklich entfernen möchten, können Sie nur Stile erstellen, die die Art und Weise widerspiegeln, wie Sie Ihr Dokument formatieren. Mit anderen Worten, anstatt Text explizit fett oder kursiv zu machen, sollten Sie Zeichenstile erstellen, die Fett und kursiv für Sie anwenden.

Sie können dann die Stile dort anwenden, wo Sie diese bestimmte Formatierung benötigen, und Word zeigt im Aufgabenbereich Stile nur den Stil an, den Sie angewendet haben.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Anzeige dieser Varianten ausschalten können, möchte ich Sie bitten, sie nicht auszuschalten. dass Sie Word erlauben, sie anzuzeigen. Warum? Denn dann können Sie sehen, wo Ihre Formatierung „verschärft“ und verbessert werden könnte. Wenn Sie einen Stil sehen, in dem es viele Varianten gibt, wissen Sie, dass Sie an dieser Stelle möglicherweise einen neuen Stil erstellen und diesen Stil dann im Dokument anwenden möchten.

Ein weiterer Grund, das Display nicht auszuschalten, besteht darin, dass Sie durch das Anzeigen der vorhandenen Informationen ein Dokument bereinigen können, das Sie von einer anderen Person erhalten. Sie können leicht Stellen erkennen, an denen der Benutzer eine manuelle, explizite Formatierung angewendet hat, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, anstatt Stile zu verwenden, die beispielsweise in einer Unternehmensvorlage entwickelt wurden. Wenn die Anzeige der Formatierungsvariante aktiviert ist, können Sie Ihre Standardstile auf folgende Weise problemlos erneut anwenden:

  1. Suchen Sie im Aufgabenbereich Stile die Variantenformatierung, die Sie durch einen definierten Stil ersetzen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Variantenformatierung und wählen Sie die Option Alle X-Instanzen auswählen. Word wählt den gesamten Text im Dokument aus, der die Variantenformatierung verwendet.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Stile auf den Namen des Stils, den Sie für diesen Text verwenden möchten.

Wenn Sie dies tun, verschwindet der Eintrag für die Variantenformatierung im Aufgabenbereich „Stile“ und Ihre Formatierung ist jetzt konsistenter und standardisierter als zuvor.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7834) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.