Beim Zusammenstellen einer Client-Datei muss Boneita ein Dokument erstellen, das eine Liste aller Elemente in einem bestimmten Ordner enthält – aller Dokumente und Unterordner. Sie fragt sich, ob es einen einfachen Weg gibt, eine solche Liste in Word zu bekommen.

Tatsächlich gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie diese Aufgabe ausführen können, aber keine davon stammt aus Word. Hier ist eine einfache Möglichkeit, die ich ständig benutze:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Word-Dokument geöffnet ist.

  2. Klicken Sie außerhalb von Word auf den Desktop. (Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Word-Dokument nicht aktiv ist.)

  3. Drücken Sie Win + E. Windows öffnet sofort ein Datei-Explorer-Fenster.

  4. Navigieren Sie mit dem Datei-Explorer zu dem Ordner, dessen Inhalt Sie auflisten möchten.

  5. Drücken Sie Strg + A. Alles im Ordner sollte jetzt ausgewählt sein.

  6. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien. Windows zeigt ein Kontextmenü an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Wählen Sie die Option Als Pfad kopieren.

  8. Klicken Sie in das Word-Dokument. (Dies aktiviert das Word-Dokument.)

  9. Stellen Sie sicher, dass an der Einfügemarke die Liste der Dateiinhalte hinzugefügt werden soll.

  10. Drücken Sie Strg + V, um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen.

Am Ende haben Sie die Liste der Dateien – einschließlich der vollständigen Pfadnamen – in Ihrem Dokument. Sie können die Liste dann beliebig bearbeiten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise auswählen, was eingefügt wurde, und mithilfe von Suchen und Ersetzen den Pfad zu jeder Datei nach Bedarf ändern.

Wenn Sie nach einer traditionelleren Methode suchen, um die Liste über die Eingabeaufforderung oder ein Makro abzurufen, sollten Sie den WordTip berücksichtigen, der sich unter dieser URL befindet:

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Es sind auch Lösungen von Drittanbietern verfügbar, z. B. Karens Verzeichnisdrucker, der von mehr als einem Abonnenten vorgeschlagen wurde:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3435) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.