Melissa hat ein Dokument, das mit einer Titelseite beginnt. Sie möchte, dass die Seiten mit 1 beginnen, aber das ist eigentlich die zweite Seite des Dokuments. (Die Titelseite wird bei der Seitenzahl nicht berücksichtigt.) Sie hat die Seitennummerierung für ihre erste Seite korrekt gestartet, aber in ihrer Fußzeile steht jetzt „Seite 1 von 80“, „Seite 2 von 80“ usw. sollte wegen der Titelseite nur 79 Seiten anzeigen. Melissa fragt sich, wie sie die Gesamtzahl der Seiten, wie in der Fußzeile gezeigt, richtig einstellen kann.

Die Art der Seitenzahlen, mit denen Melissa arbeitet, wird im Allgemeinen als „X von Y“ -Seitenzahlen bezeichnet. Das X steht für die aktuellen Seitenzahlen, während Y für die Gesamtsumme steht. Sie erstellen diese Art von Seitenzahl im Allgemeinen auf zwei Arten. Zunächst können Sie auf diese Weise mithilfe von Feldcodes Ihre eigenen Seitenzahlen erstellen. Angenommen, Sie wissen bereits, wie Sie Ihrem Dokument Feldcodes hinzufügen, sieht der fertige Code ungefähr so ​​aus:

Page { PAGE } of { NUMPAGES }

Nach dem Reduzieren zeigt der erste Feldcode die aktuelle Seitenzahl und der zweite die Gesamtzahl der Seiten im Dokument an. Dies bringt uns zum zweiten Weg, die Seitenzahlen „X von Y“ einzufügen – unter Verwendung der vordefinierten Seitenzahlenformate in Word.

Sie fügen diese mit dem Seitenzahl-Werkzeug ein, das auf verschiedenen Multifunktionsleisten-Registerkarten angezeigt werden kann. (Insbesondere wird es auf der Registerkarte Einfügen des Menübands in der Gruppe Kopf- und Fußzeile und, wenn Sie in einer Kopf- oder Fußzeile arbeiten, auf der Registerkarte Design des Menübands in der Gruppe Kopf- und Fußzeile angezeigt.) Die angezeigten Auswahlmöglichkeiten Fügen Sie mit dem Seitenzahl-Werkzeug eine Gruppe Seite X von Y hinzu, die verschiedene Möglichkeiten zum Einfügen der formatierten Seitenzahl bietet. Wenn Sie eine dieser Auswahlmöglichkeiten treffen, ist das Ergebnis ein Feld ähnlich dem folgenden:

Page { PAGE \ Arabic \ MERGEFORMAT } of { NUMPAGES \ Arabic \ MERGEFORMAT }

Dieser Feldcode sieht viel länger aus als der zuvor vorgestellte handgefertigte, ist aber im Wesentlichen derselbe. Für jeden Feldcode wurden nur einige Schalter hinzugefügt.

Melissas Seitenlayout enthält höchstwahrscheinlich einen Abschnittswechsel zwischen der Titelseite und der ersten realen Seite des Dokuments. Diese Annahme erscheint angemessen, da Melissa angab, dass sie die Seitenzahlen auf der Titelseite grundsätzlich unterdrücken (ausblenden) konnte und die erste echte Seite mit Seite 1 beginnen konnte. Das Problem ist, dass die Feldcodes das Feld NUMPAGES verwenden, um das gewünschte zu erhalten Seitenzahlen vom Typ „X von Y“. Wenn Ihr Dokument nur zwei Abschnitte enthält (einen für die Titelseite und den anderen für den Rest des Dokuments), können Sie das Feld NUMPAGES einfach in das Feld SECTIONPAGES ändern. Dieses Feld gibt die Gesamtzahl der Seiten im Abschnitt (dem Hauptteil des Dokuments) anstelle der Gesamtseitenzahl für das Dokument zurück. Ihr Feldcode würde im Wesentlichen so aussehen:

Page { PAGE } of { SECTIONPAGES }

Sie können die Änderung vornehmen, indem Sie einfach den Einfügezeiger in der Fußzeile neben den Seitenzahlen positionieren und Alt + F9 drücken. Dadurch werden alle Feldcodes im Dokument anstelle der Feldcodeergebnisse angezeigt.

Nehmen Sie einfach die Änderung im zweiten Feld vor und ersetzen Sie die Buchstaben „NUM“

mit „ABSCHNITT“. Drücken Sie erneut Alt + F9, und Ihre Seitennummerierung sollte korrekt sein und Seite 1 von 79 anzeigen.

Dieser Ansatz funktioniert jedoch nicht, wenn Ihr Dokument mehr als einen einzelnen Abschnittswechsel enthält. In diesem Fall müssen Sie einfach die Feldcodes für die Seitenzahl etwas komplexer ändern.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke direkt vor der Y-Seitenzahl. Zu diesem Zeitpunkt wird das Feld wahrscheinlich automatisch von Word hervorgehoben.

  2. Löschen Sie das Feld Y-Seitenzahl.

  3. Drücken Sie Strg + F9. Word fügt einen leeren Satz von Feldcode-Klammern ein.

  4. Geben Sie ein Gleichheitszeichen und ein Leerzeichen ein.

  5. Drücken Sie erneut Strg + F9. Word fügt einen weiteren leeren Satz von Feldcode-Klammern ein.

  6. Geben Sie NUMPAGES und ein Leerzeichen ein.

  7. Positionieren Sie die Einfügemarke genau zwischen den letzten beiden rechten Klammern.

  8. Geben Sie ein Minuszeichen und eine 1 ein. Ihr Feldcode für die Y-Seitenzahl sollte jetzt sehr ähnlich aussehen:

  9. Drücken Sie Umschalt + F9, um die Felder zu reduzieren.

Dieser Ansatz funktioniert, weil Sie 1 (die Länge der Titelseite) von der Gesamtzahl der Seiten im Dokument abziehen. So erhalten Sie Seite 1 von 79.

Die beiden bisher diskutierten Ansätze funktionieren hervorragend, wenn Sie das Dokument ändern und wissen, dass sich die Länge Ihres Hauptkörpers im Laufe der Zeit ändern wird. Wenn diese Annahme nicht korrekt ist – wenn Ihr Dokument statisch ist und niemals weniger oder mehr als 79 Seiten hat -, können Sie das Durcheinander mit dem Feldcode überspringen und einfach eine statische Seitenzahl für die Y-Seitenzahl eingeben. (Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst den Feldcode für die Y-Seitenzahl löschen.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5882) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.