Wenn Peter einen Überschriftenstil auf einen Absatz in einem Dokument anwendet, wird dieser Absatz im Navigationsbereich und in jedem von ihm erstellten Inhaltsverzeichnis angezeigt. Wenn er einen Überschriftenstil auf einen Absatz in einer Tabelle anwendet, wird dieser Absatz nicht im Navigationsbereich und im Inhaltsverzeichnis angezeigt. Peter fragt sich, warum dies geschieht und ob es einen Ausweg gibt.

Hier spielen tatsächlich zwei separate Elemente eine Rolle: die Aufnahme von Überschriften in (1) das Inhaltsverzeichnis und (2) den Navigationsbereich. Es ist lehrreich, jeden Punkt der Reihe nach zu besprechen.

Erstens die Aufnahme von Überschriften in das Inhaltsverzeichnis. Überschriften in Ihrem Dokument und in Tabellen sollten automatisch in ein Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden, wenn dieses Inhaltsverzeichnis auf Überschriftenstilen basiert und diese Stile ordnungsgemäß angewendet wurden. Das größte potenzielle „Gotcha“ besteht darin, dass Sie den Überschriftenstil möglicherweise nicht auf den gesamten Absatz Ihrer Überschrift anwenden.

Wenn es um Stile geht, werden die integrierten Überschriftenstile als verknüpfte Stile definiert. Dies bedeutet, dass sie auf einen gesamten Absatz oder einen beliebigen Teil eines Absatzes angewendet werden können. Worauf der Stil tatsächlich angewendet wird, hängt davon ab, was beim Anwenden des Stils ausgewählt wird. Mit anderen Worten, wenn Sie nur ein Wort oder eine Phrase in Ihrem Überschriftenabsatz auswählen (sagen) und dann den Stil anwenden, wird er nur auf dieses Wort oder diese Phrase angewendet, nicht auf den gesamten Absatz. Das Problem ist, dass der gesamte Absatz nur dann in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird, wenn er als Überschrift formatiert ist.

Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie den Stil der verknüpften Überschrift auf den gesamten Absatz anwenden, besteht darin, KEIN Wort oder keine Phrase im Überschriftenabsatz auszuwählen. Platzieren Sie stattdessen einfach die Einfügemarke im Absatz und wenden Sie den Stil an. Falls gewünscht, können Sie auch den gesamten Absatz auswählen, indem Sie dreimal auf den Absatztext klicken. Beide Optionen sind in Ordnung; Sobald Sie den Überschriftenstil angewendet haben, gilt er für den gesamten Absatz.

Denken Sie auch daran, dass Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren müssen, wenn Sie Aktualisierungen an der Überschriftenformatierung im Dokument vornehmen. Änderungen werden nicht automatisch übernommen. (Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Feld aktualisieren.)

Wenn in Ihrem Inhaltsverzeichnis immer noch keine Überschriften in Tabellen angezeigt werden, weist Ihr Dokument möglicherweise frühzeitig Anzeichen von Korruption auf.

Sie können dies überprüfen, indem Sie ein brandneues Dokument erstellen, Text einfügen (keinen aus dem anderen Dokument kopierten Text), einige Tabellen und Überschriften hinzufügen und ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Das neue Dokument sollte die Überschriften aus der Tabelle im Inhaltsverzeichnis einwandfrei anzeigen.

Das zweite Element ist die Aufnahme von Überschriften in den Navigationsbereich. Die im Navigationsbereich enthaltenen Überschriften sind auch nur diejenigen, in denen der gesamte Absatz mit dem Überschriftenstil formatiert ist. Der größte Unterschied zwischen dem, was im Navigationsbereich und im Inhaltsverzeichnis enthalten ist, besteht darin, dass der Navigationsbereich keine Überschriften in Tabellen oder Textfeldern enthält. Dies ist ein großer Mangel für einige Word-Benutzer, aber es ist ein Mangel, der seit Jahren in Word besteht.

An diesem Mangel führt leider kein Weg vorbei. Der einzig mögliche Vorschlag ist eine Problemumgehung: Teilen Sie Ihre Tabelle in zwei Teile und platzieren Sie die Überschrift als regulären Absatz zwischen den beiden Tabellen. Dies bedeutet natürlich mehr Arbeit, um mehrere Tabellen miteinander synchron zu halten (im Verhältnis zu Formatierungsproblemen wie Spaltenbreiten), aber es ist die einzige bekannte Möglichkeit, das Manko zu umgehen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10146) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.