Wenn Sie Dokumente vorbereiten, die Grafiken enthalten, möchten Sie die Grafiken möglicherweise auf einer Version des Dokuments drucken, jedoch nicht auf einer anderen. Beispielsweise bereiten Sie möglicherweise einen Test für Schüler vor, und für den Test müssen sie ein Diagramm zeichnen. Sie möchten, dass der Ausdruck der Schülerversion des Tests Platz zum Zeichnen eines Diagramms lässt, aber der Ausdruck des Antwortbogens sollte die Grafik enthalten, die zeigt, wie die Schüler antworten sollen.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie sich dieser Aufgabe nähern können. Eine Methode besteht darin, zwei Versionen desselben Dokuments zu erstellen – eine mit den Antworten und eine ohne. Dieser Ansatz erfordert jedoch einiges an „Synchronisieren“, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Wenn Sie vergessen, Änderungen an beiden Dokumenten vorzunehmen, können diese schnell nicht mehr synchron sein.

Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie eine einzelne Datei erstellen, die die Antworten enthält. Angenommen, die Antworten sind Grafikdateien, besteht der einfachste Weg darin, die Schülerversion im Entwurfsmodus zu drucken. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die verfügbaren Optionen, bis Sie den Abschnitt Drucken anzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Entwurfsqualität verwenden aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt aus.

Word druckt das Dokument sehr schnell und lässt Leerzeichen, in denen normalerweise Grafiken angezeigt werden. Offensichtlich ist dies eine Entweder-Oder-Situation: Entweder drucken Sie die Grafiken oder Sie tun es nicht. Wenn Sie einige Grafiken haben, die im Dokument angezeigt werden sollen, andere jedoch nicht, funktioniert diese Lösung nicht.

In diesem Fall (einige Grafiken müssen gedruckt werden, andere nicht) müssen Sie auf die individuelle Formatierung der Grafiken zurückgreifen, die Sie nicht in der Studentenversion drucken möchten. Ein Ansatz besteht darin, die Grafik auszuwählen und ihre Helligkeit auf die höchste Stufe einzustellen. Dadurch wird die Grafik so weit „ausgewaschen“, dass sie beim Drucken vollständig weiß erscheint.

Ein anderer Ansatz ist die Verwendung von verstecktem Text. Das Attribut „Versteckt“ kann sowohl auf Grafiken als auch auf Text angewendet werden. Dies bedeutet, dass Sie für alle Ihre Antworten versteckten Text verwenden können. Wenn Sie mit aktiviertem verstecktem Text drucken, erstellen Sie ein Antwortblatt. Wenn diese Option deaktiviert ist, drucken Sie einen Schülertest. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit der Methode für versteckten Text zu arbeiten:

  1. Bereiten Sie Ihren vollständigen Test einschließlich der Antworten vor.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text aktiviert ist.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text drucken deaktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Markieren Sie den Text oder die Grafiken, die die Antworten darstellen.

  8. Drücken Sie Strg + Umschalt + H. Der Text oder die Grafik wird mit einer gepunkteten Unterstreichung angezeigt.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 für jede Antwort.

  10. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt aus. Dies ist Ihr Schülertest.

  11. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  12. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen.

  13. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text drucken aktiviert ist.

  14. Klicken Sie auf OK.

  15. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt aus. Dies ist Ihr Antwortbogen.

Bei diesem Ansatz müssen Sie möglicherweise eines tun. Wenn der Schülertest „reduziert“ ist (was bedeutet, dass sie keinen Platz mehr haben, um ihre Antworten zu zeichnen), müssen Sie möglicherweise mit dem Zeilenabstand für jede Frage spielen. Sie können dies tun, indem Sie die Optionen in der Gruppe „Absatz“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands verwenden. Dies kann natürlich einige Versuche erfordern, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

Eine weitere Option, die Sie verwenden können, besteht darin, einen wesentlichen Unterschied im Umgang mit Inline-Grafiken im Gegensatz zu schwebenden Grafiken auszunutzen. Angenommen, Sie hatten zwei Grafikdateien – eine für den Schülertest und eine für das Antwortblatt. Stellen Sie Ihr Testdokument gemäß den folgenden Richtlinien zusammen:

  1. Geben Sie den Text Ihres Testdokuments ein.

  2. Wenn der Schülertest Grafiken enthalten soll, fügen Sie diese als Inline-Grafiken ein.

  3. Wenn Grafiken nur auf dem Antwortbogen enthalten sein sollen, fügen Sie sie als „schwebende“ Grafiken ein.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Tests zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen In Word erstellte Druckzeichnungen.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt. Dies ist Ihr Schülertest.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.

  7. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anzeigen.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen In Word erstellte Zeichnungen aktiviert ist.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt aus. Dies ist Ihr Antwortbogen.

Die Einstellung des Kontrollkästchens In Word erstellte Druckzeichnungen steuert im Wesentlichen, ob schwebende Grafiken gedruckt werden oder nicht. Diese Arten von Grafiken werden nicht in die Mitte Ihres Textes eingefügt, sondern „über“ Ihren Text auf der von Microsoft als „Zeichnungsebene“ bezeichneten Ebene. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die Zeichnungsebene im Ausdruck ignoriert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6020) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Hiding Graphics.