Hervorheben doppelter Wörter (Microsoft Word)
Joe ist Autor und hat einige Ideen für die Verwendung von Word-Makros, um beim Korrekturlesen zu helfen. Eines der Makros, die er erstellen möchte, ist das Auffinden doppelter Wörter in Sätzen und Absätzen. Er möchte die häufig erforderlichen Wörter wie „the“, „a“ usw. ausschließen. Joe möchte die doppelten Wörter in einem Dokument hervorheben, damit er ihre Verwendung untersuchen und entsprechende Änderungen vornehmen kann.
Wie Sie vorgehen, hängt wirklich davon ab, wie Sie sich der Aufgabe nähern möchten. Wenn Sie beispielsweise einfach nach doppelten Wörtern suchen möchten, die nebeneinander stehen, sollte Word dies bereits für Sie tun. Die Grammatikprüfung sorgt dafür, dass diese doppelten Wörter markiert werden.
Wenn Sie stattdessen übermäßige Instanzen eines bestimmten Wortes suchen möchten, können Sie sie mithilfe von Suchen und Ersetzen hervorheben. Auf der Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen können Sie das Wort eingeben, das Sie hervorheben möchten, das Kontrollkästchen Alle Elemente hervorheben aktivieren und dann auf Alle suchen klicken. Word wählt alle Instanzen des Wortes aus und Sie können dann das Textmarker-Werkzeug verwenden, um alle hervorzuheben.
Wenn Sie ein Makro möchten, das jeden Absatz des Dokuments (oder jeden Satz eines Dokuments) durchläuft und nach mehreren Instanzen eines bestimmten Wortes sucht, ist dies ein viel komplexeres Problem.
Das Durchgehen von Absätzen oder Sätzen ist kein großes Problem. Verwenden Sie einfach entweder die Paragraphs-Auflistung oder die Sentences-Auflistung im Makro. Das größere Problem betrifft Textvariationen. Entspricht das Wort „Hund“ beispielsweise dem Wort „Hunde“ oder sogar dem Wort „verbissen“? Ohne ein genaues Verständnis dessen, was genau Sie als „Matching“ betrachten möchten, kann Ihr Makro ziemlich umständlich werden.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13218) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: